Scrit – der Infokanal der Uni Bayreuth
Mit Scrit steht der Universität Bayreuth eine neue Kommunikationsplattform mit verschiedenen Themenkanälen zur internen Kommunikation zur Verfügung. Sie entstand aus dem Wunsch heraus, verschiedene interne Zielgruppen in dringenden Fällen (z. B. Sturmtief Sabine) zuverlässig informieren zu können. Durch seine Anbindung an cmlife bzw. CAMPUSonline kann Scrit auf die Organisationsstruktur der Universität zurückgreifen, was eine zielgruppengenaue Kommunikation ermöglicht.
Doch was kann Scrit genau? Informationen in Form von Texten und Bildern können intern in der Universität Bayreuth ohne Zeitverlust als direkte Nachricht an die Nutzenden gesendet werden. Die Nachrichten werden auf unterschiedlichen Kanälen der Universität ausgegeben. Diese Grafik veranschaulicht die derzeitigen Kanäle:
Scrit-Nachrichten lesen
Wenn auch Sie keine Nachrichten mehr verpassen möchten, können Sie die Inhalte entweder direkt über die Scrit-Website ansehen oder Sie laden sich die App direkt auf Ihr Smartphone:
Frequently Asked Questions:
- „stationär”: Die Inhalte können über den PC über die Webseite
https://my.uni-bayreuth.de/scrit/ abgerufen werden. - „mobil”: Scrit ist auch als kostenlose App in den einschlägigen Stores downloadbar (Scrit für Android; Scrit für iPhone).
Die Lesenden können wählen, über welches Ausgabegerät sie auf die Informationen, die über Scrit versendet werden, zugreifen möchten. Über vordefinierte Standardkanäle hinaus können die Lesenden aus weiteren optionalen Kanälen wählen. Sie haben die Möglichkeit, die einzelnen Beiträge zu bewerten (hilfreich: ja, nein) und aktiv zu kommentieren (sofern vom Sendenden die optionale Dialogfunktion gewählt wurde).
Für die Sendenden entfällt die aufwändige Arbeit, Verteilerlisten zu pflegen. Neben dem Hauptzweck die verschiedenen Zielgruppen schnell und zuverlässig zu informieren, gibt es zusätzlich zu der oben geschilderten Feedbackoption den Mehrwert einer statistischen Auswertung (Reichweitenmessung). (Wie viele Lesende haben den Einzelbeitrag in welcher Zeitspanne seit der Veröffentlichung aktiv wahrgenommen, als hilfreich bewertet, kommentiert, etc.).
Nachrichten können in unterschiedlichen Kanälen verfasst werden.
Es besteht eine Unterscheidung zwischen Standardkanälen und optionalen Kanälen. Das Abonnement von Standardkanälen ist voreingestellt und kann von Nutzenden nicht geändert werden. Die Nutzung optionaler Kanäle ist freiwillig; Nutzende entscheiden selbst, ob sie diese abonnieren.
Derzeit sind auf gesamtuniversitärer Ebene folgende Standardkanäle definiert:
● Universität Bayreuth
Mitteilungen der Hochschulleitung
● Neue Features in Scrit & cmlife
z. B. Hinweise auf neue Funktionen/Fehlerbehebungen in cmlife/Scrit
● IT-Servicezentrum
z. B. Störungsmeldungen, Ankündigung von Wartungsarbeiten
● Universitätsbibliothek
z.B. Änderungen bei Nutzungsbedingungen
Zusätzlich sind bereits auf Fakultäts- und Fachbereichsebene Standardkanäle aktiv; Studierende sind diesen je nach Studiengang zugeteilt. Auf optionaler Basis erhalten Sie zusätzlich Nachrichten von weiteren Organisationseinheiten (z.B. Lehrstühlen, zentrale Einrichtungen), indem sie diesen folgen.
Neben Kanälen kann zudem mittels des Rollenkonzeptes innerhalb von CAMPUSonline eine zielgenaue Adressierung kleiner, individueller Gruppen erfolgen. Hierbei wird zwischen statischen Gruppen und dynamischen Gruppen unterschieden.
Neue Nachrichten werden immer im persönlichen Ereignisstream in cmlife angezeigt.
Scrit-App-Nutzende (iOS/Android) erhalten eine Push-Nachricht bei neuen Beiträgen in Kanälen (eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgt nicht). Es ist in Planung, dass Lesende, die die Scrit-App nicht nutzen, eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, die auf neue Nachrichten im System hinweist und dorthin für die stationäre Nutzung des Systems dorthin verlinkt.
Alle Mitglieder der Universität Bayreuth. Eine Schnittstelle zum Identity-Management der Universität Bayreuth gewährleistet, dass alle Mitglieder der Universität Bayreuth integrier- und adressierbar sind und die hinterlegten Empfängeradressen vollständig und auf dem aktuellen Stand sind (über BT-Kennung).
Grundsätzlich ist das Recht, Nachrichten zu verfassen, an die Rollen in CAMPUSonline gebunden. Darüber hinaus können weitere Mitglieder der Uni Bayreuth die Freischaltung zum Verfassen von Beiträgen beantragen. Auch weitere Kanäle für Organisationseinheiten, die nicht in CAMPUSonline abgebildet sind, können erstellt werden. Diese Freischaltung bzw. Erstellung erfolgt über Campus Management in Absprache mit der jeweiligen Fakultät bzw. Hochschulleitung. Interessentinnen und Interessenten an einer Redakteurstätigkeit senden eine formlose Anfrage an die Funktionsmail cmhelp@uni-bayreuth.de.
Um das Medium nicht zu überbeanspruchen, ist es das Ziel, die Anzahl der Standardkanäle gering zu halten. Über die Aufnahme zusätzlicher Standardkanäle entscheidet die Hochschulleitung in Reaktion auf einen entsprechenden Antrag an cmhelp@uni-bayreuth.de und unter Nennung der verantwortlichen Person, die die Redaktion übernimmt sowie einer stellvertretenden Person.
Als offizieller Kommunikationskanal zur internen Information ist Scrit grundsätzlich Nachrichten vorbehalten, die von unmittelbarer Relevanz und besonderer Bedeutung bzw. Dringlichkeit für die jeweilige Adressatengruppe sind (Bsp.: Corona-konnotierte Kommunikation).
Alle Redakteurinnen und Redakteure sind aufgefordert, jede Nachricht vor Versand kritisch auf diese Kriterien hin zu überprüfen und gegebenenfalls auf andere interne Kommunikationskanäle auszuweichen.
Ebenso sollte die Häufigkeit, mit der Nachrichten verschickt werden, angemessen sein.
Die folgenden Grundregeln sind zwingend bei Standardkanälen einzuhalten. Sofern die geplanten Informationsflüsse eine Abweichung von diesen Grundregeln erwarten lassen, wird die Einrichtung eines optionalen Kanals empfohlen. Die Redaktionstätigkeiten innerhalb der Standardkanäle werden (nach deren gemeinsamer Verabschiedung und Veröffentlichung) stichprobenartig auf die Einhaltung der Grundregeln überprüft.
- Nachrichten werden nur einmalig versendet.
Auf Fakultätsebene sollen Informationen, die bereits über die campusweiten Standardkanäle versendet wurden, nicht wiederholt werden. - In Standardkanälen müssen Nachrichten in deutscher und parallel englischer Sprache veröffentlicht werden. Für alle optionalen Kanäle ist eine deutsch/englische Kommunikation wünschenswert. Hierfür kann die Übersetzungshilfe DeepL verwendet. Sofern keine Anpassungen an der Übersetzung vorgenommen wurden, sollte kenntlich gemacht werden, dass es sich um eine automatische Übersetzung handelt („Translated with www.DeepL.com/Translator“).
- Ein/e Unterzeichnende/r bzw. Inhaltsverantwortliche/r muss innerhalb des genutzten Kanals jeweils angegeben werden.
- Die Kommunikation im Rahmen von Lehrveranstaltungen erfolgt immer über das Nachrichtenforum in e-Learning, nicht Scrit. Eine Ausnahme besteht nur, wenn kein begleitendes e-Learning-Angebot existiert.
- Um digitale Barrierefreiheit zu gewährleisten sind Redakteur*innen aufgefordert, an die Teilhabe möglichst vieler Nutzender zu denken und z.B. Beschreibungen für Bilder einzupflegen.
Fakultätsspezifische Informationsveranstaltungen und Nutzerschulungen werden über das Campus Management-Team der Uni Bayreuth angeboten und unter https://www.cm.uni-bayreuth.de/de/Schulungen/index.html veröffentlicht.
Fragen dazu richten Sie bitte an: cmhelp@uni-bayreuth.de
Telefon: +49 (0)921 / 55-4745
Die Hochschulleitung der Uni Bayreuth hat die indibit GmbH mit der Entwicklung beauftragt. Vizepräsident bzw. CIO Professor Eymann betreut das Projekt. An weiteren Features wird kontinuierlich gearbeitet. Die Entscheidung, ob angeregte Weiterentwicklungen umgesetzt werden, trifft der Vizepräsident bzw. CIO.