Teamassistenz (m/w/d)

Servicestelle Wissenschaftlicher Nachwuchs (WiN)

Bewerbungsfrist: 24. Juni 2026

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % (derzeit 20,05 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Leitung und des Teams der Servicestelle WiN sowie der University of Bayreuth Graduate School und damit für die Zielgruppe Promovierende bis Juniorprofessoren und Juniorprofessorinnen
Allgemeine administrative Aufgaben, d. h. z.B. Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen, Excel-Tabellen und Datenbanken

Unterstützung im Finanzwesen wie Abrechnungen, Umbuchungen, Monitoring
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abwicklung von Projekten
Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Betreuung der Workshopteilnehmenden und Dozierenden, Hotel- und Raumbuchungen, Erstellung von Übersichten, Evaluationen und Zertifikaten, Erstellung von (digitalen) Werbematerialien und Printerzeugnissen
Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
Prüfen und Überarbeiten von Unterlagen und Formularen

Pflege der internen und externen Internetseiten in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und eine anschließende einschlägige Berufstätigkeit
Sichere PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat, Teams, Zoom) und Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
selbständige, zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Idealerweise: Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Hochschulbereich bzw. Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.