Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Bioelektronik

Bewerbungsfrist: 24. August 2025

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 % zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung im Berufungsverfahren
Aufbau des Lehrstuhl-Teams
Personalverwaltung: Einstellungsanträge, Budgetplanung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, IT- und Büromaterialbestellungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
Verwaltung des Lehrportfolios (CampusONLINE, cmlife und eLearning)
Unterstützung bei Dienstreisemanagement (BayRMS)
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
Budgetüberblick inkl. verschiedener Drittmittelprojekte
Gästemanagement: Gastanträge und Organisation von Vorträgen und Symposien

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung
versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, proaktiver Arbeitsstil, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.