Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Studierendenkanzlei

Abteilung I - Studierendenkanzlei

Bewerbungsfrist: 13. Juli 2025

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Studierendenkanzlei

in Teilzeit (50%, derzeit 20,05 Stunden/Woche) gesucht. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung nach E 8 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für alle studienbezogenen Anliegen.
Sie bearbeiten Bachelorbewerbungen, Einschreibungen, Rückmeldungen, Beurlaubungen, Studiengangwechsel sowie Exmatrikulationen.
Ein Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf internationalen Bachelorbewerbungen und der Betreuung internationaler Studierender in immatrikulationsrechtlichen Fragen.
Sie beantworten Anfragen eigenständig auf Deutsch und Englisch per Mail oder Telefon.
Sie erheben und verwalten studienbezogene Daten im Campus-Management-System (CAMPUSonline) sowie im Dokumenten-Management-System (D3).
Sie bringen sich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe der Studierendenkanzlei ein – mit Blick auf die Digitalisierung und die Internationalisierung der Universität Bayreuth.

Ihr Profil:

Notwendige Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten A I (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Übersetzer (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige praktische berufliche Erfahrungen.
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit allen MS-Office Programme

Wir erwarten:

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
eine hohe Servicebereitschaft und ein wertschätzender, zugewandter Umgang mit Studierenden
Sie arbeiten gern im Team

Wünschenswert:

Erfahrung im deutschen Hochschulbildungssystem
Vorkenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken
weitere Fremdsprachenkenntnisse

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!