Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Zivilrecht II (Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht)

Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 50 v.H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerberinnen und Bewerber ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), die Pflege der Homepage, die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen, die Planung von Reisen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth oder einer anderen Hochschule wäre von Vorteil
versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland

Was Sie erwarten können:

Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheits-förderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.