Teamassistenz (m/w/d)

Professur für Technische Mechanik

Bewerbungsfrist: 14. August 2026

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 50% (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

Selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls in den Bereichen Lehre, Forschung und Drittmittelprojekte
Koordination und Organisation des allgemeinen Lehrstuhlbetriebs sowie Unterstützung der Lehrstuhlleitung und wissenschaftlicher Mitarbeiter
Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen, Antragstellung und Reisekostenabrechnung
Überwachung, Verwaltung und Dokumentation der Haushalts- und Drittmittel des Lehrstuhls in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung
Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie bei der Bearbeitung von Rechnungen
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Personal, Beschaffung, Raumplanung und Lehrorganisation
Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten, beispielsweise bei Einstellungen, Vertragsverlängerungen und der Betreuung neuer Mitarbeiter und Gäste
Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Gastvorträgen, Prüfungen und Lehrveranstaltungen
Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Korrespondenten
Erstellung und Führung von Protokollen bei Besprechungen und Sitzungen auf Deutsch und Englisch
Pflege von Unterlagen, Datenbanken, Verteilerlisten und gegebenenfalls der Internetseiten des Lehrstuhls
Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, beispielsweise Telefonkommunikation, Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage sowie Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Bereitschaft und Fähigkeit, sich in digitale Verwaltungs-, Haushalts- und Beschaffungssysteme der Universität einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Diskretion
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit, auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Studenten, Gästen und externen Partnern

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.