Teamassistenz (m/w/d)

Professur Global African Arts

Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2025

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 v. H. der wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10,025 Stunden) befristet zur Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 06.01.2027 zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

Selbstständiges Führen des Sekretariats
Erledigung von Korrespondenz sowie Abwicklung studentischer Angelegenheiten; Aktenführung; Publikumsverkehr
Aufbau einer Kontaktdatenbank
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Lehrmaterialien
Verwaltung von CampusOnline (digitale Lehr- und Prüfungsorganisation)
Abwicklung und Kontrolle des Budgets der Professur sowie Verwaltung von
Drittmittelprojekten
Reisemanagement
Publikationsverwaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Internetanwendungen und Social Media) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.