Teamassistenz (m/w/d)

Professuren Englische Literaturwissenschaft und Englische Literaturwissenschaft und Intersektionalitätsstudien

Bewerbungsfrist: 13. Februar 2026

Teamassistenz (m/w/d)

mit 50 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabenbereich

Selbstständiges Führen der Sekretariate (Erledigung sämtlicher Korrespondenz und Schreibarbeit sowie Abwicklung studentischer Angelegenheiten; Aktenführung; Publikumsverkehr; Terminkoordination; Pflege und Anpassung der Internetseiten; Aufbau einer Kontaktdatenbank)
Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen, Gastvorträgen und Forschungsprojekten
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Lehrmaterialien
Verwaltung von CampusOnline (digitale Lehr- und Prüfungsorganisation)
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung, Schlüsselverwaltung)
Abwicklung und Kontrolle der Budgets sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten
Planung von Reisen und Exkursionen
Planung und Organisation von Tagungen
Verwaltung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungs- und Urlaubsanträge)
Publikationsverwaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Internetanwendungen und Social Media) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Was Sie erwarten können

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.