Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Mathematik und ihre Didaktik

Bewerbungsfrist: 1. März 2026

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 37,50 v.H. (15 Wochenstunden) zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt befristet zur Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 07.04.2028.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Betreuung der Lehrstuhlbibliothek, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Bereitschaft, sich in weitere fachspezifische Programme wie Campus Online, LaTeX und andere einzuarbeiten
selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten und Dozentinnen

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können:

interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheits-förderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.