Teamassistenz (m/w/d)

Professur für Datenmodellierung und interdisziplinäre Wissensgenerierung

Bewerbungsfrist: 11. Dezember 2026

Teamassistenz (m/w/d)

mit 25 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10,025 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabenbereich

Pflege und Verwaltung studiengangbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen
Allgemeine Lehrstuhlorganisation, Termin- und Fristenmanagement, Dienstreisen, Prüfungs- und Sekretariatsangelegenheiten
Organisation von Veranstaltungen und Reisen
Personal- und Stellenverwaltung: Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Arbeitszeitänderungen und Personalvorgänge
Haushalts- und Drittmittelverwaltung: Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Finanzcontrolling und Verwendungsnachweise
Pflege von Webseiten, Umgang mit Content-Management-Systemen
Schriftliche und mündliche Fremdsprachenkorrespondenz

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
Erfahrung in der administrativen Betreuung von Studiengängen, vorzugsweise im Hochschulbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Erfahrungen in der Dienstreise- und Personalverwaltung wünschenswert
Kenntnisse der Haushalts- und Drittmittelverwaltung, sowie Budgetplanung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Interkulturelle Kompetenz und ein sicherer Umgang mit internationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Was Sie erwarten können

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.