Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Human Resource Management & Intrapreneurship (BWL IV) und Juniorprofessur für Social Entrepreneurship (BWL JP-SENT)

Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2026

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerberinnen und Bewerber ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Sekretariats der Lehrstühle Human Resource Management & Intrapreneurship (BWL IV) sowie Juniorprofessur für Social Entrepreneurship (BWL JP-SENT). Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, digitales Ablagemanagement, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Organisation, Koordination und Nachverfolgung der administrativen und organisatorischen Abläufe des Lehrstuhls
Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Internetanwendungen
Fähigkeit zu Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie zur Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
Sicherer und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie internen und externen Ansprechpartnern aus dem In- und Ausland
Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.