Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

Abteilung für Beschaffungsangelegenheiten

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabengebiet:

Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV - Hard- u. Software
Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe
Abrechnung von Materialanforderungen
Inventur
Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
Markterkundung, Angebotseinholung
Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV – Hard- u. Software
Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Gute Englisch-Kenntnisse

Was Sie erwarten können:

interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberende mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.