Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Bestandsverwaltung

Abteilung für Beschaffungsangelegenheiten

Bewerbungsfrist: 17. Oktober 2025

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Bestandsverwaltung

zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (40,10 Stunden) und zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet:

Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung
Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen
Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen
Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen
Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleitungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen
Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung
Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
Intrastatmeldungen
Bearbeitung von Abschlägen

Ihr Profil:

Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf
Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen
Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Gute Englisch-Kenntnisse

Die Vergütung erfolgt nach E 8 TV-L.

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.