Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten und Sekretariat

Personalabteilung

Bewerbungsfrist: 15. Dezember 2025

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten und Sekretariat

in Vollzeit, befristet für 2 Jahre. Die Einstellung erfolgt in E 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Bereich Reisekosten (50 %):

Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach BayRKG
Abwicklung von Vorschusszahlungen und Rechnungen
Beratung der Beschäftigten zu dienstlich veranlassten Reisen

Bereich Sekretariat Personalabteilung (50 %):

Erstellung von Übersichten, Listen und Unterlagen für Leitung und Referate
Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Mitwirkung im Bewerbungsprozess (Pflege von Bewerberlisten, Veröffentlichung von Ausschreibungen, zentrale Anlaufstelle für Bewerbungsfragen)
Koordination von Beschaffungen und Unterstützung bei Bestellprozessen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Reiseverkehrskauffrau/-mann)
idealerweise erste Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung (auch Berufseinsteiger/innen willkommen)
sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Freude an der Arbeit mit Zahlen und Abrechnungen
serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.