Mitarbeiter (m/w/d) in den Welcome Services

Servicestelle International Office

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026

Mitarbeiter (m/w/d) in den Welcome Services

in Vollzeit mit 100% (derzeit 40,1 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird nach Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

Administrative Unterstützung des Bereichs Welcome & Alumni Services im International Office
Erstellung von Übersichten, Listen und Unterlagen für den Bereich
Erhebung, Eingabe und Verwaltung von Daten sowie Bearbeitung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien
Mitarbeit bei der Durchführung von interkulturellen Projekten und Veranstaltungen
Koordination der Raumbelegung des Gästehauses der Universität Bayreuth sowie Verwaltung der Zimmerbelegung
Administration von Stipendien, Bearbeitung der zugehörigen Bewerbungen und Auszahlungsunterlagen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung gern auch mit Auslandserfahrung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
Kenntnisse von universitären Strukturen, idealerweise auch im Ausland
Praktische Erfahrung im (universitären) Verwaltungskontext
Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen sowie Datenbanken (z.B. MoveOn) sowie weiteren gängigen Kommunikationsmedien
Interkulturelle Sensibilität und Kompetenz
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit internationalen Forschenden und ihren akademischen Gastgebenden, Studierenden, Beschäftigten und Gästen
Serviceorientierte und verlässliche zweisprachige Kommunikation mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Partnern
Begeisterung für eine empathische Willkommenskultur
Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.