HR-Projektmanager (m/w/d)

Impulse setzen, Professionalität stärken, Wandel gestalten – Willkommen an der Universität Bayreuth.

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Anbindung an die Leitung der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

in Teilzeit (75 %), befristet auf maximal drei Jahre zu besetzen.

In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie an strategischen Schnittstellen und fungieren als entscheidendes Bindeglied, um moderne HR-Standards passgenau für unser wissenschaftsstützendes Personal zu etablieren. Sie tragen maßgeblich zur Professionalisierung der Personalarbeit bei und gestalten das Spannungsfeld zwischen innovativer Haltung und gewachsenen Verwaltungsstrukturen aktiv mit. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld mit Raum für eigene Entfaltung, Verantwortung und Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben:

In enger Zusammenarbeit mit zentralen Entscheidungsträgern im HR-Bereich und der Hochschulleitung gestalten Sie Veränderungs- und Entwicklungsprozesse im universitären Kontext aktiv mit. Dazu gehören insbesondere:

• Projektleitung: Sie konzipieren und steuern strategische sowie operative Projekte im HR- und Organisationsentwicklungsumfeld, wie bspw. Projekte zur Bindung und Weiterentwicklung des wissenschaftsstützenden Personals der Universität Bayreuth.
• Konzeptions- und Strategieentwicklung: Entwicklung von Konzepten zur Weiterentwicklung von internen Strukturen, Prozessen und Angeboten sowie die Übersetzung des Innovationsanspruchs der Universität in realistische, anschlussfähige Standards.
• Change Management: Als methodische Unterstützung begleiten Sie Veränderungsprozesse durch den gezielten Einsatz geeigneter Analyse- und Strukturierungsmethoden und tragen zur strukturierten Umsetzung von Transformationsvorhaben bei.
• Organisationsentwicklung: Mitarbeit bei der Analyse, Konzeption und Implementierung neuer Formate, Standards und Kommunikationsstrukturen zur Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und Zusammenarbeit.
• Stakeholdermanagement: Eigenständige Steuerung und Abstimmung projektbezogener Themen mit internen Stakeholdern und relevanten Schnittstellen.
• Strategische Beratung & aktive Mitarbeit: Unterstützung der zentralen HR-Verantwortlichen sowie Zusammenarbeit mit dem Stab der Kanzlerin in organisatorischen, konzeptionellen und projektbezogenen Fragestellungen.

Ihr Profil:

• Erforderliche Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Wirtschafts- oder Psychologiewissenschaften (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder vergleichbar) mit guten bis sehr guten Studienleistungen.
• Projekt- & Umsetzungskompetenz: Sie verfügen über ausgeprägte Erfahrung im Management komplexer HR-Projekte und verbinden strukturierte Planung mit konsequenter Ziel- und Ergebnisorientierung in einem anspruchsvollen Stakeholderumfeld.
• Analytisch-konzeptionelle Stärke: Sie sind in der Lage, komplexe organisatorische und strategische Fragestellungen schnell zu durchdringen, strukturiert aufzubereiten und daraus tragfähige, anschlussfähige Konzepte abzuleiten.
• Methodische Exzellenz: Sie beherrschen ein breites Spektrum an Beratungs-, Analyse- und Strukturierungsmethoden und setzen diese sicher zur Bearbeitung komplexer Fragestellungen sowie zur Entwicklung fundierter Entscheidungsgrundlagen ein.
• Beratungs- und Wirkungskompetenz: Sie agieren souverän in beratenden Rollen, bewegen sich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und unterstützen die jeweiligen Entscheidungsebenen durch klare Einordnung, Priorisierung und strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein professionelles, präzises und adressatengerechtes Kommunikationsverhalten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für unterschiedliche Stakeholderperspektiven.
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert, treiben Themen auch ohne enge Vorgaben voran und behalten dabei jederzeit Zielsetzung, Prioritäten und Kontext im Blick.
• Sehr gute Englischkenntnisse: Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher in internationalen sowie akademischen Kontexten.

Was Sie erwarten können:

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit an einer modernen Hochschule mit viel Raum zur aktiven Mitgestaltung. Sie dürfen sich auf folgende Benefits freuen:

• Wissenschaftliche Qualifikation: Die Stelle ist explizit als Dissertationsmodell konzipiert und bietet Ihnen die Möglichkeit, am Lehrstuhl für Human Resource Management & Intrapreneurship zu promovieren. Wir unterstützen Sie aktiv bei der Vereinbarkeit von Forschung und anspruchsvoller Projekttätigkeit.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Team & Entwicklung: Sie erwartet eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch verschiedene Fortbildungsangebote.
• Vorsorge & Mobilität: Sie profitieren von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes – etwa durch das JobRad sowie eine attraktive zusätzliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Gesundheit & Sport: Wir bieten zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause) sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an einem umfangreichen Hochschulsportprogramm.
• Zusätzliche Freizeit: Neben dem regulären Erholungsurlaub genießen Sie zudem am 24. und 31. Dezember dienstfrei sowie die Vorteile gleitender Arbeitszeit.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber/-innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal der Universität Bayreuth unter Angabe des Kennworts „HR-Projektmanager“ bis spätestens 30.06.2026. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für fachliche sowie bewerbungsbezogene Rückfragen können Sie sich gerne an die Leitung der Personalabteilung, Frau Dr. Ulrike Dinglreiter (personalabteilung@uni-bayreuth.de; Tel. 0921 / 55-5222) wenden. Für inhaltliche Fragen sowie Themen rund um die Promotion kontaktieren Sie gerne Herrn Dr. Matthias Schneid, wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Human Resource Management & Intrapreneurship (matthias.schneid@uni-bayreuth.de).