Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf und Ausgabe von Chemikalien, Gase und Verbrauchsmaterialien

Abteilung für Beschaffungsangelegenheiten

Bewerbungsfrist: 2. November 2025

Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf und Ausgabe von Chemikalien, Gase und Verbrauchsmaterialien

in Vollzeit (40,10 Std./Woche), alternativ auch als Teilzeitstellen (20,05 Std./Woche) zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Einstellung ist bei einer Umsetzung von internen Bewerber/-innen und Bewerber/-innen mit besonderer Eignung möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

Umgang, Lagerung und Ausgabe von Gefahrstoffen
Vollzug der Gefahrstoffverordnung und der Unfallverhütungsvorschriften
Betrieb und Bestückung der Fass Abfüllung (bis 200 kg), sowie Auslieferung von Gasflaschen
Eigenständige Umsetzung von Beschaffungen von Chemikalien, Gasen u. Verbrauchsartikel
Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
Markterkundung, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
Mitarbeit bei der Digitalisierung interner Prozesse
Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen

Ihr Profil:

Chemische-technische/r Assistent/in, Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Gute Englisch-Kenntnisse

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-L.

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielweise attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.