Teamassistenz (m/w/d)

Servicestelle Chancengleichheit

Bewerbungsfrist: 15. April 2026

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 50% (derzeit 20,05 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Leitung und des Teams
Annahme und Bearbeitung von Stipendienanträgen und Anträgen auf Gleichstellungsmittel
Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen, Excel-Tabellen und Datenbanken
Unterstützung im Finanzwesen wie Abrechnungen, Umbuchungen, Monitoring
Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
Prüfen und Überarbeiten von Unterlagen und Formularen
Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Pflege der internen und externen Internetseiten in Deutsch und Englisch
Erstellung von (digitalen) Werbematerialien und Printerzeugnissen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung und eine anschließende einschlägige Berufstätigkeit
sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
erwünscht sind Kenntnisse im Umgang mit Internetanwendungen, Grafikprogrammen und Offenheit, sich in neue Programme einzuarbeiten
Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Interesse an Gleichstellungs- und Diversitätspolitiken

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.