Koordinator Bayern-Australien (m/w/d)

Servicestelle International Office

Bewerbungsfrist: 19. Mai 2025

Koordinator Bayern-Australien (m/w/d)

Die Stelle ist mit 50% der regulären Arbeitszeit (20,05 Stunden/Woche) zunächst befristet bis zum 30.04.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

Aufbau und Stärkung der strategischen Partnerschaft Bayern-Australien in Forschung und Lehre, insbesondere mit Blick auf das bestehende Kooperations- und Förderprogramm mit Queensland, sowie Unterstützung des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst bei der Zusammenarbeit mit Australien
Aufbau, Koordination und Verwaltung von Netzwerken und Forschungsallianzen zwischen bayerischen und australischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Beratung zu Hochschul- und Industriekooperationen, zu Möglichkeiten der akademischen und wissenschaftlichen Zusammenarbeit sowie zu Fördermaßnahmen mit Blick auf bayerisch-australische Kooperationsprojekte
Planung und Betreuung von Delegationsbesuchen und anschließende Kontaktpflege zu beteiligten Institutionen sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Organisation von Arbeitstreffen, Veranstaltungen und Workshops
Durchführung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung von Social-Media-Auftritt und Website im Rahmen einer Informations-, Vernetzungs- und Kontaktstelle

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. M.A./M.Sc.) mit Auslandserfahrung, idealerweise mit guten Kenntnissen der Verwaltung im universitären Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse des deutschen und internationalen, bevorzugt australischen, Hochschulwesens sowie Begeisterung für internationale Zusammenarbeit im Hochschulbereich
Erfahrung im Umgang mit deutschen und internationalen akademischen Partnern sowie Förderinstitutionen, bevorzugt in Australien, wäre wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie weitere gängige Kommunikationsmedien
Verhandlungsgeschick sowie interkulturelle Sensibilität
Selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie teamorientierte Eigeninitiative
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Projektmanagement
Freundlichkeit, Offenheit und serviceorientierte sowie verlässliche Kommunikation im Umgang mit Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Servicemitarbeiterinnen und Servicemitarbeitern, Gästen und Partnern
Interesse an beruflicher Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L E 13.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschulen“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.