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Beschaffung und Bestandsverwaltung 

Leitung:  Verwaltungswirt Horst Schilling
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.02
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Telefon: 0921 / 55-5310
Fax: 0921 / 55-84 5310
E-Mail: horst.schilling@uni-bayreuth.de

Wichtige Hinweise während der Corona-Beschränkungen:

            Für Beschaffungsbevollmächtigte (uni-intern):

  • Beschaffen sie nur dann, wenn die Warenannahme und die Weiterleitung der Lieferbestätigungen (Lieferscheine) sichergestellt ist.
  • Geben sie in der Beschaffungsanforderung eine Kontaktperson und deren Erreichbarkeit an.
  • Die Beschaffungsanträge sollten ausschließlich über das e-Beschaffungsformular unter https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/formulare/Beschaffung/index.html erfolgen.
  • Die Weiterleitung der Lieferbestätigungen (Lieferscheine) erfolgt ausschließlich über Mailversand
  • Bitte übersenden sie alle übrigen Unterlagen, außer Rechnungen (hier ist weiterhin Originalbeleg notwendig), auf digitalem Weg als Einzeldateien
  • Die Ausgabe im Materiallager ist geschlossen. Bestellungen können nur noch über das e-Beschaffungsformular erfolgen. Die Artikel werden dann über die Hauspost an den Besteller versendet. Dies gilt ebenfalls für die ZUV. In Ausnahmefällen können Großbestellungen von Mitarbeitern der ZUV persönlich im Materiallager abgeholt werden.
  • Ab 11.05.2020 hat die Chemikalienausgabee eingeschränkt wie folgt geöffnet: Montag bis Freitag erfolgt die Ausgabe nur noch von 9 bis 11 Uhr. Nachmittag bleibt die Chemikalienausgabe geschlossen.​ Vorbestellungen von Waren bitte per Mail o. FAX 2078.

Für Auftragsnehmer/Lieferanten:

  • Richten sie ihren Schriftverkehr ausschließlich an die im Auftrag angegebenen Mailadressen.

Sollte keine Mailadresse vorliegen, nutzen sie ausnahmsweise Einkauf-Wissenschaft@uni-bayreuth.de

Schwerpunkte:

  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Bestandsverwaltung

Auf unseren Internetseiten finden Sie:

Bankverbindung:
Kontoinhaber: Staatsoberkasse Bayern
IBAN: DE84 7500 0000 0074 3015 30  
BIC: MARKDEF1750

UStID:
DE 811 264 317

Ausschreibungen:
Offizielle Ausschreibungsplattform der Universität Bayreuth für nationale und europaweite Vergabeverfahren ist das Vergabeportal www.auftraege.bayern.de. Zusätzlich werden alle Bekanntmachungen über vergebene Aufträge gem. § 19 VOB/A und § 30 UVgO an dieser Stelle veröffentlicht. (ex-post-Transparenz)

Bei Fragen zu Ausschreibungen wenden Sie sich gerne an die Zentrale Vergabestelle der Universität Bayreuth

Referat II 2.1: Grundsatzfragen, Erstausstattung
Einklappen

Horst Schilling
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.02
Telefon: 0921 / 55-5310
Fax: 0921 / 55-84 5310
E-Mail: horst.schilling@uni-bayreuth.de

Zuständigkeiten:

  • Grundsatzfragen in Beschaffungsangelegenheiten, zur Erstausstattung und zu Großgeräte-Anträgen
  • Finanzierung von Sonderprogrammen (CIP, WAP, VDV, LEP)
Referat II 2.2: Beschaffung WissenschaftEinklappen

Leitung: Joachim Schwab
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.24
Telefon: 0921 / 55-5305
Fax: 0921 / 55-845305
E-Mail: jochen.schwab@uni-bayreuth.de

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von Geräten für Lehre und Forschung für die Bereiche: Bayceer Analytik, Bioorganische Chemie, Biopolymere, Chemische Verfahrenstechnik, Didaktik der Biologie, Elektronenmikroskopie, ENB RNA Structure, Genetik, Isotopen‐Biogeochemie, Medienwissenschaften, Medizinmanagement, Ökologische Mikrobiologie, Ökologische Modellbildung, Sportmedizin, Sportwissenschaft, Theaterwissenschaft, Zellbiologie
  • Beschaffung aller Mediengeräte (ohne Beamer; diese werden über den EDV-Einkauf beschafft)

Marcus Stolzenberger
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.28
Telefon: 0921 / 55-5313
Fax: 0921 / 55-845313
E-Mail: marcus.stolzenberger@uni-bayreuth.de

Zuständigkeit:

  • Beschaffung von Geräten für Lehre und Forschung für die Bereiche: Bioprozesstechnik, BIMF, Didaktik der Physik, DNA‐Analytik, Experimentelle und theoretische Physik, Funktionsmaterialien, IMA, Keramische & Metallische Werkstoffe, Kristallographie, Mess‐ und Regeltechnik, Organische Chemie, Polymere Werkstoffe, Technische Mechanik und Strömungsmechanik, Zentrum für Energietechnik (ZET)


Christian Schuwerack
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.04
Telefon: 0921 / 55-5398
Fax: 0921 / 55-845398
E-Mail: christian.schuwerack@uni-bayreuth.de

Zuständigkeit:

  • Beschaffung von Geräten für Lehre und Forschung für die Bereiche: Agrarökosystemforschung, Anorganische Chemie, Atmosphärische Chemie, Bayerisches Geoinstitut, Biochemie, Biomaterialien, Bodenökologie, Botanischer Garten, ForN, Geologie, Geomorphologie, Hydrologie/Limnologische Station, Klimatologie, Konstruktionslehre/CAD, Mechatronik, Mikrobiologie, Pflanzenökologie, Pflanzensystematik, Pflanzenphysiologie, Physikalische Chemie, Technische Thermodynamik und Transportprozesse, Umweltgeochemie, Umweltgerechte Produktionstechnik, Werkstoffverarbeitung sowie Werkstattmaschinen und Werkzeuge

Roland Fraunholz
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.23
Telefon: 0921 / 55-5314
Fax: 0921 / 55-845314
E-Mail: roland.fraunholz@uni-bayreuth.de

Sabine Steffel
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.26
Telefon: 0921 / 55-5307
Fax: 0921 / 55-845307
E-Mail: sabine.steffel@uni-bayreuth.de

Norbert Heieis
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.28
Telefon: 0921 / 55-5302
Fax: 0921 / 55-845302
E-Mail: norbert.heieis@uni-bayreuth.de

Zuständigkeit:

  • Beschaffung von technischem Verbrauchs‐ und Kleinmaterial für alle Lehrstühle und die Elektronik-Werkstatt

Sigurd Schmidt
Naturwissenschaften I (NW I), Raum 3.0 U1 07
Telefon: 0921 / 55-2437
Fax: 0921 / 55-2436
E-Mail: sigurd.schmidt@uni-bayreuth.de

Jan-Erik Wich
Naturwissenschaften I (NW I), Raum 3.0 U1 07
Telefon: 0921 / 55-2206
Fax: 0921 / 55-2436
E-Mail: jan-erik.wich@uni-bayreuth.de

Öffnungszeiten:
Mo - Do: 09:00 bis 11:00 Uhr sowie 14:00 bis 15:00 Uhr
Fr: 09:00 bis 11:00 Uhr

Zuständigkeit:

  • Lagerhaltung von Chemikalien, Laborglas, Laborkleinteilen und Gasen

Heike Meinhardt
Naturwissenschaften I (NW I), Büro 2.0 00 06
Telefon: 0921 / 55-2435
Fax: 0921 / 55-2436
E-Mail: heike.meinhardt@uni-bayreuth.de

Gabriele Neef-Steffens
Naturwissenschaften I (NW I), Büro 2.0 00 06
Telefon: 0921 / 55-2444
Fax: 0921 / 55-2436
E-Mail: gaby.neef@uni-bayreuth.de

Barbara Merkl
Naturwissenschaften I (NW I), Büro 2.0 00 06
Telefon: 0921 / 55-2432
Fax: 0921 / 55-2436
E-Mail: barbara.merkl@uni-bayreuth.de

Zuständigkeit:

  • Beschaffung von Chemikalien

Christine Berg
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.03.1
Telefon: 0921 / 55-5301
Fax: 0921 / 55-845301
E-Mail: christine.berg@uni-bayreuth.de

Zuständigkeit:

  • Beschaffung von Geräten für Lehre und Forschung für die Bereiche: Bundesprojekte, Makromolekulare Chemie, ESG – Angewandte Funktionspolymere, Tierökologie, Tierphysiologie
Referat II 2.3: Beschaffung Technik und EDVEinklappen

Leitung: Susanne Frankl
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.26
Telefon: 0921 / 55-5311
Fax: 0921 / 55-845311
E-Mail: susanne.frankl@uni-bayreuth.de

Christine Dziubek
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.03
Telefon: 0921 / 55-5312
Fax: 0921 / 55-5315
E-Mail: christine.dziubek@uni-bayreuth.de

Martina Schwitz
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.03
Telefon: 0921 / 55-5304
Fax: 0921 / 55-5315
E-Mail: martina.schwitz@uni-bayreuth.de

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von technischem (Verbrauchs-)Material für die Mechanik‐Werkstätten, alle betriebstechnischen Werkstätten und alle Bereiche der Zentralen Technik
  • Vergabe von Bauleistungen aus dem Bereich der Betriebstechnik
  • Vergabe von Dienstleistungen für Reinigung, Bewachung, Objektpflege, Schädlingsbekämpfung

Susanne Hoffmann
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.26
Telefon: 0921 / 55-5308
Fax: 0921 / 55-5315
E-Mail: susanne.hoffmann@uni-bayreuth.de

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von PC, Laptops, sonst. EDV, Beamern/Beamerlampen, Beschaffungen für das IT‐Servicezentrum (Ausstattung/Erneuerung der Audio‐, Video‐ und Steuerungsanlagen für Hörsäle & Seminarräume, Ersatzbeschaffung von Beamerlampen, Mikrofonen, Lautsprechern etc.,
  • Beauftragung von An‐ und Umbauten wie z. B. Beamerhalterungen/Elektroarbeiten),
  • Abschluss von Mobilfunkverträgen

Link zur Hard- und Softwarebeschaffung

Referat II 2.4: Beschaffung von Büro- und Elektrogeräten, Planung von EinrichtungenEinklappen

Leitung: Elfriede Heling
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.01
Telefon: 0921 / 55-5303
Fax: 0921 / 55-5315
E-Mail: elfriede.heling@uni-bayreuth.de

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von Büromaschinen
  • Planung, Einrichtung und Beschaffung von Büromöbeln und Zubehör
  • Beschaffung von Sportgeräten und -artikeln

Ingeborg Freund
Zentrale Universitätsverwaltung, Büro 0.06
Telefon: 0921 / 55-5285
Fax: 0921 / 55-5316

Online-Lagerkatalog: www.intranet.uni-bayreuth.de

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung und Lagerhaltung von Büro- und Geschäftsbedarf

Brigitte Dörsch
Zentrale Universitätsverwaltung, Büro 0.07
Telefon: 0921 / 55-5286
Fax: 0921 / 55-5316

Zuständigkeiten:

  • Bearbeitung der Lagerentnahmen
  • Warenannahme

Marco Becker
Zentrale Universitätsverwaltung, Büro 0.07
Telefon: 0921 / 55-5284
Fax: 0921 / 55-5316

Zuständigkeiten:

  • Mitarbeit Beschaffung und Lagerhaltung von Büro- und Geschäftsbedarf
Referat II 2.5: Bestandsverwaltung
Einklappen

Leitung: Simone Pointinger
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.25
Telefon: 0921 / 55-5355
Fax: 0921 / 55-845355
E-Mail: simone.pointinger@uni-bayreuth.de

Bernhard Putz
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 3.25
Telefon: 0921 / 55-5390
Fax: 0921 / 55-5315
E-Mail: bernhard.putz@uni-bayreuth.de

Zuständigkeiten:

  • Bestandsverwaltung (Inventarisierung, Führung der Bestandsverzeichnisse, Gerätekosten)
  • Vergabe von Reparaturaufträgen
  • Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen
  • Abgabe / Veräußerung von Vermögensgegenständen gem. Art. 61 Abs. 1 BayHO.
  • Abschlagszahlungen für Sachmittel, Sachkostenabrechnungen bei Auslandsreisen


Allgemeine Informationen und Formblätter zur Inventarisierung

Allgemeine Informationen und Formblätter zu Reparaturen

Verantwortlich für die Redaktion: Horst Schilling

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