Abteilung V – Fakultätsangelegenheiten, Schriftgutverwaltung und interne Logistik
Leitung
Dr. Nicole Kaiser
Kanzlerin
0921 / 55-5210
kanzlerin@uni-bayreuth.de
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 2.26
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Vertreter
N. N.
Referat Fakultätsangelegenheiten
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Fakultäten
- Unterstützung der Dekaninnen und Dekane
- Mitarbeit beim Vollzug der Promotions- und Habilitationsordnungen
- Betreuung der Fakultätsgremien
Ansprechpersonen
N. N.
Leitung
Natascha Mogalle
0921 / 55-3197
natascha.mogalle@uni-bayreuth.de
Naturwissenschaften II (NW II), Büro 3.2.00.341
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Team
Susanne Süss
0921 / 55-3198
susanne.suess@uni-bayreuth.de
Naturwissenschaften II (NW II), Büro 3.2.00.342
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät für Mathematik und Physik
- Formelle Abwicklung und Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren der Fakultät und der Graduiertenschule BayNAT (Vollzug der Promotions- und Habilitationsordnungen)
- Betreuung der Fakultätsgremien
Leitung
Henrike Begemann
0921 / 55-2523
henrike.begemann@uni-bayreuth.de
Naturwissenschaften I (NW I), Büro 4.0.00.22
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Team
Violaine Zigan
0921 / 55-2524
dekanat.bcg@uni-bayreuth.de
Naturwissenschaften I (NW I), Büro 4.0.00.21
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Sandra Kopschitz
Fakultätsmittelverwaltung
0921 / 55-2276
sandra.kopschitz@uni-bayreuth.de
Geowissenschaften II (GEO II), Büro 157
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät für Biologie, Chemie und Geowissenschaften
- Verwaltungsangelegenheiten des Ökologisch-Botanischen Gartens
- Formelle Abwicklung und Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren der Fakultät und der Graduiertenschule BayNAT (Vollzug der Promotions- und Habilitationsordnungen)
- Betreuung der Fakultätsgremien
- Pflege des Internetauftritts der Fakultät
Leitung
Elke Wenzke
0921 / 55-6003
elke.wenzke@uni-bayreuth.de
Rechts- und Wirtschaftswissenschaften I (RW I),
Büro 1.130
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Team
Sandra Galland
0921 / 55-6017 bzw. -6001
sandra.galland@uni-bayreuth.de
Rechts- und Wirtschaftswissenschaften I (RW I),
Büro 1.132
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Anja Petersen
Sekretariat
0921 / 55-6001
sekretariat.rw@uni-bayreuth.de
Rechts- und Wirtschaftswissenschaften I (RW I),
Büro 1.136
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
- Formelle Abwicklung der Promotions- und Habilitations- sowie Magisterprüfungsverfahren der Fakultät
- Betreuung der Fakultätsgremien
Leitung
Oluwatosin Olajide
0921 / 55-3624
oluwatosin1.olajide@uni-bayreuth.de
Geisteswissenschaften I (GW I), Büro 0.34
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Team
Romina Scharfenberg
0921 / 55-3622
romina.scharfenberg@uni-bayreuth.de
Geisteswissenschaften I (GW I), Büro 0.33
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät
- Verwaltungsangelegenheiten des Sprachenzentrums
- Unterstützung des Dekans/der Dekanin
- Formelle Abwicklung und Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren der Fakultät (Vollzug der Promotions- und Habilitationsordnung)
- Betreuung der Fakultätsgremien
Leitung
Volker Grunert
0921 / 55-4102
FakVw5@uni-bayreuth.de, vergabestelle@uni-bayreuth.de
Geisteswissenschaften II (GW II), Büro 0.22
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Team
Carola Friedel
0921 / 55-4101
dekanat.kuwi@uni-bayreuth.de
Geisteswissenschaften II (GW II), Büro 0.23
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Kulturwissenschaftlichen Fakultät
- Unterstützung des Dekans, Prodekans sowie Studiendekans betreffend der Führung des Dekanats/der Leitung der Fakultät
- Formelle Abwicklung und Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren der Fakultät (Vollzug der Promotions- und Habilitationsordnungen)
- Betreuung der Fakultätsgremien
Leitung
Aleksandra Mook M.A.
0921 / 55-7102
aleksandra.mook@uni-bayreuth.de
Ingenieurwissenschaften (FAN B), Büro 0.18
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Team
Tanja Fichtel
0921 / 55-7101
dekanat.ing@uni-bayreuth.de
Ingenieurwissenschaften (FAN B), Büro 0.19
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Monika Kneidl
0921 / 55-7101
dekanat.ing@uni-bayreuth.de
Ingenieurwissenschaften (FAN B), Büro 0.19
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät für Ingenieurwissenschaften
- Unterstützung des Dekans/der Dekanin, des Prodekans/der Prodekanin sowie des Studiendekans/der Studiendekanin betreffend der Führung des Dekanats/die Leitung der Fakultät
- Formelle Abwicklung und Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren der Fakultät (Vollzug der Promotions- und Habilitationsordnung)
- Betreuung der Fakultätsgremien und Abwicklung der Beschlüsse
Koordination
Leitung
Dr. Susanne Strebin
Koordinatorin
09221 / 407-1004
koordination-kulmbach@uni-bayreuth.de
Fritz-Hornschuch-Straße 13, 95326 Kulmbach
Team
Silke Kämpfer-Hauck
Vertretung
09221 / 407-1003
fakultaet.leg@uni-bayreuth.de
Fritz-Hornschuch-Straße 13, 95326 Kulmbach
Aufgaben
- Zentrale Ansprechpartnerfunktion für den Campus Kulmbach und die neue Fakultät VII betreffende Anfragen und Aufgaben, insbesondere Personal-, Haushalts-, Raum- und Bauangelegenheiten
- Unterstützung des (Gründungs-)Dekans beim Aufbau und Betrieb der neuen Fakultät sowie des Dekanats: z.B. Etablierung von Governance-Strukturen
- Netzwerkarbeit in Stadt und Landkreis Kulmbach
- Kontaktperson für inneruniversitäre Anfragen
Verwaltungsreferat
Silke Kämpfer-Hauck
Verwaltungsreferat
09221 / 407-1003
fakultaet.leg@uni-bayreuth.de
Fritz-Hornschuch-Straße 13, 95326 Kulmbach
Dr. Susanne Strebin
Vertretung
09221 / 407-1004
koordination-kulmbach@uni-bayreuth.de
Fritz-Hornschuch-Straße 13, 95326 Kulmbach
Doris Pfaffenberger
Sekretariat
09221 / 407-1002
fakultaet7@uni-bayreuth.de (bei Angelegenheiten, die die Außenstelle in Kulmbach betreffen)
dekanat.fnh@uni-bayreuth.de (bei Fakultätsangelegenheiten)
Fritz-Hornschuch-Straße 13, 95326 Kulmbach
Das Sekretariat ist von Montag bis Freitag immer von 9 bis 12 Uhr erreichbar.
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät für Lebenswissenschaften – als Schnittstelle zur Zentralen Universitätsverwaltung (insbesondere für Personal- und Haushaltsangelegenheiten, Lehrverpflichtungen, Lehraufträge sowie Berufungsverfahren)
- Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans, der Prodekanin bzw. des Prodekans sowie der Studiendekanin bzw. des Studiendekans betreffend der Führung des Dekanats/betreffend der Leitung der Fakultät
- Formelle Abwicklung und Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren der Fakultät (Vollzug der Promotions- und Habilitationsordnungen)
- Betreuung der Fakultätsgremien (Fakultätsrat, Promotionskommission, Studienzuschusskommission)
Leitung
Olga Gaspert
0921 / 55-3703
Bayerisches Geoinstitut (BGI), Büro 5.1.02
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Aufgaben
- Verwaltungsangelegenheiten des Bayerischen Geoinstitut
- Management der Schnittstelle zur zentralen Universitätsverwaltung
- Betreuung der Beschäftigten bei Personalangelegenheiten
- Erstellung der Protokolle bei Sitzungen des Beirats für Hochdruckforschung
Referat Interne Logistik und Fundbüro
Kontakt zur Poststelle und Fundbüro
Bei Fragen zum Postversand oder zum Fundbüro erreichen Sie die Zentrale Poststelle unter 0921 / 55-5278 oder 55-5280 sowie per E-Mail unter poststelle@uni-bayreuth.de.
Aufgaben
- Zentrale Poststelle
- Haushaltsmäßige Abrechnung der anfallenden Versandkosten
- Poststellen der Fakultäten und Außenstellen
- Fahrdienst
- Verwaltungsbibliothek
- Fundbüro der Universität
Ansprechpersonen
Regierungssekretär Stefan Mertel
Referatsleiter
0921 / 55-5279
stefan.mertel@uni-bayreuth.de
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 0.12
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Florian Diener
Stellvertretender Referatsleiter
0921 / 55-5291
florian.diener@uni-bayreuth.de
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 0.01
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Mitarbeiter
- Hannes Ferber
- Mike Franz
- Karlheinz Winterstein
Kraftfahrer
- Matthias Kellner
- Alessandro D'Ambrogio
Poststellen der Fakultäten einschließlich Gebäudebetreuung
- NW I: Thorsten Franke
- NW II/BGI: Reinhold Schoberth
- Geo: Thorsten Franke
- GW I/B9/Audimax: Melly-Linda Krause
- GW II/FZA: Rebecca Ritter
- RW: Tobias Peter
- FAN: Christian Weihermüller
- NW III/AI: Fabio Behringer
- TAO/Nürnberger Str. 38: Anna Heinz
Referat Archiv und Registratur
Aufgaben
- Dokumentation und Zugänglichmachung der Universitätsgeschichte und des Verwaltungshandelns
- Verwaltung von analogem und digitalem Registratur- und Archivgut
- Beratung hinsichtlich analoger und digitaler Aktenführung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der E-Administration
Ansprechpersonen
Dr. Lisa Witowski
Universitätsarchivarin, Archivleitung – Aufbau und Pflege des Universitätsarchivs, Archivwesen, Records Management, Historische Bildung
0921 / 55-4700
lisa.witowski@uni-bayreuth.de
Universitätsarchiv, Büro A.0.08
Leuschnerstraße 51, 95447 Bayreuth
André Erhardt
Registratur
0921 / 55-5268
andre.erhardt@uni-bayreuth.de
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 1.35
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Michaela Krügel
Schriftgutverwaltung, Personalregistratur
0921 / 55-5269
michaela.kruegel@uni-bayreuth.de
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 1.35 Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Michael Mertel
Schriftgutverwaltung, Sachregistratur
0921 / 55-5270
michael.mertel@uni-bayreuth.de
Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV), Büro 1.35
Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth
Daniel Reupke
Archivmitarbeiter
0921 / 55-4701
daniel.reupke@uni-bayreuth.de oder archiv@uni-bayreuth.de
Universitätsarchiv, Büro A.0.08
Leuschnerstraße 51, 95447 Bayreuth