Wie ist der Dienst am Wochenende zu buchen?

Die Zeiten am Wochenende sind wie gewohnt zu verbuchen mit Kommen und Gehen. Damit die Zeiten dem Konto auch gut geschrieben werden ist im Nachgang ein Antrag auf Zeitzählung (Kennzeichen "ZZ") zu stellen. Hierzu unter "Antrag" den entsprechenen Arbeitstag im Kalender auswählen und bei Antragsart "ZZ - Zeitzählung" auswählen. Als Bearbeiter ist der Vorgesetzte einzutragen, der den Antrag genehmigen muss. Nach der Genehmigung sind die Zeiten dem Konto direkt gutgeschrieben.

Wie kann ich "Krank ab jetzt" buchen?

Die Funktion "Krank ab jetzt" ist am Zeiterfassungsterminal und im Web-Client nicht auswählbar. Hierzu ist normal "Gehen" zu buchen und im Nachgang ein Antrag über eine Korrekturbuchung und der Auswahl "Krank im Dienst" zu versenden. Der Vorgesetzte und die Zeiterfassung erhalten daraufhin den Antrag zur Kenntnis. Die Sachbearbeiter der Zeiterfassung verbuchen anschließend die Krank im Dienst-Meldung in Ihrem Konto. Hierzu wird die Sollzeit gleich der Istzeit gesetzt. Ein Antrag über BayZeit ist hier nicht möglich/nötig.

Wie buche ich eine Dienstreise und wie wird eine Fortbildungsreise in BayZeit erfasst?

Eine Dienstreise ist direkt über BayZeit als Korrektur zu Buchen. Bitte sehen Sie sich hierzu die Helpcards bzw. die Videos zur Dienstreisekorrektur an. Bei Fortbildungsreisen ist ein Antrag über eine Korrekturbuchung und der Auswahl "Fortbildungsreise" zu  versenden. Der Vorgesetzte und die Zeiterfassung erhalten daraufhin den Antrag zur Kenntnis. Die Sachbearbeitung der Zeiterfassung verbuchen anschließend die Fortbildungsreise in Ihrem Konto. Hierzu wird die Sollzeit gleich der Istzeit gesetzt. Eine Mehrarbeit ist bei Fortbildungsreisen nicht zulässig.

Ich habe an einem Gleittag kurze Zeit arbeiten müssen. Warum wird meine Zeit an diesem Tag nicht verrechnet?

Zeiten während eines Gleittages, bei dienstlich notwendigen Arbeiten (z. B. Serverausfall), müssen mit Kommen und Gehen in BayZeit wie gewohnt erfasst werden. An Tagen, an denen ein Gleittag beantragt wurde, erfolgt keine automatische Verrechnung dieser Zeiten. Hierzu ist in BayZeit über "Antrag" die Antragsart "W4 - Dienst + Gleittag" auszuwählen und die gebuchte Zeit einzutragen und an den Vorgesetzten zur Genehmigung zu schicken.