Team Assistenz - Digital Solutions (m/w/d) (50%)

Exzellenzcluster - Africa Multiple

Bewerbungsfrist: June 18, 2023

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international wettbewerbsfähigen und interdisziplinären Schwerpunkten in Forschung und Lehre. Im Jahr 2019 nahm der Exzellenzcluster Africa Multiple mit Mitteln aus der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder seine Arbeit auf. Ziel des Exzellenzclusters ist es, die Afrikastudien sowohl konzeptionell als auch strukturell neu zu gestalten. Der Exzellenzcluster hat neben der Universität Bayreuth noch vier weitere Standorte: University of Lagos, Lagos, Nigeria; Rhodes University, Makhanda, Südafrika; Université Joseph Ki-Zerbo, Ouagadougou, Burkina Faso sowie Moi University, Eldoret, Kenia.

Zur Unterstützung des Ressorts Digital Solutions im Exzellenzcluster Africa Multiple ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Team Assistenz – Digital Solutions (m/w/d) (50%) Exzellenzcluster Africa Multiple

in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) bis Ende Dezember 2025 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
Unterstützung des Vice-Deans und der 4 (internationalen) DatenkuratorInnen sowie eines Juniorprofessors in organisatorischen Abläufen und Fragestellungen
Sicherstellung der Ressourcen der Organisationseinheit Digital Solutions
Schnittstelle zu Geschäftsstelle und Universitätsverwaltung
Management der Verträge und Dokumentation der studentischen Hilfskräfte
Tägliche Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Protokollieren von Meetings
Organisation interner und externer Termine sowie von Dienstreisen
Mitarbeit an Planung und Durchführung von Workshops, Konferenzen o.ä. Veranstaltungen (digital, hybrid und in Präsenz); Gästebetreuung, Budgetüberwachung etc.

Ihr Profil:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben, vorzugsweise erworben an einer Hochschule oder vergleichbaren Bereichen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
Eine selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsgeschick
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können:

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, internationalen und unterstützenden Team
Moderne Arbeitsbedingungen in einem kreativen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Personen, die mehr Vielfalt in das Forschungs- und Lehrprofil der Universität Bayreuth einbringen, sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen und bietet einen Dual Career Support. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.