Team Assistenz - Digital Solutions (m/w/d) (50%)

Exzellenzcluster - Africa Multiple

Bewerbungsfrist:

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international wettbewerbsfähigen und interdisziplinären Schwerpunkten in Forschung und Lehre. Im Jahr 2019 nahm der Exzellenzcluster Africa Multiple mit Mitteln aus der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder seine Arbeit auf. Ziel des Exzellenzclusters ist es, die Afrikastudien sowohl konzeptionell als auch strukturell neu zu gestalten. Der Exzellenzcluster hat neben der Universität Bayreuth noch vier weitere Standorte: University of Lagos, Lagos, Nigeria; Rhodes University, Makhanda, Südafrika; Université Joseph Ki-Zerbo, Ouagadougou, Burkina Faso sowie Moi University, Eldoret, Kenia.

Zur Unterstützung des Ressorts Digital Solutions im Exzellenzcluster Africa Multiple ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Team Assistenz – Digital Solutions (m/w/d) (50%) Exzellenzcluster Africa Multiple

in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) bis Ende Dezember 2025 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
  • Unterstützung des Vice-Deans und der 4 (internationalen) DatenkuratorInnen sowie eines Juniorprofessors in organisatorischen Abläufen und Fragestellungen
  • Sicherstellung der Ressourcen der Organisationseinheit Digital Solutions
  • Schnittstelle zu Geschäftsstelle und Universitätsverwaltung
  • Management der Verträge und Dokumentation der studentischen Hilfskräfte
  • Tägliche Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Protokollieren von Meetings
  • Organisation interner und externer Termine sowie von Dienstreisen
  • Mitarbeit an Planung und Durchführung von Workshops, Konferenzen o.ä. Veranstaltungen (digital, hybrid und in Präsenz); Gästebetreuung, Budgetüberwachung etc.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben, vorzugsweise erworben an einer Hochschule oder vergleichbaren Bereichen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Eine selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz


Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, internationalen und unterstützenden Team
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem kreativen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf


Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Personen, die mehr Vielfalt in das Forschungs- und Lehrprofil der Universität Bayreuth einbringen, sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen und bietet einen Dual Career Support. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.06.2023 über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Kennung der Ausschreibung: Team Assistenz Digital Solutions

Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle datenschutzkonform gelöscht.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Franz Kogelmann, franz.kogelmann@uni-bayreuth.de

Tel.: ++49 (0) 921/55-4590