Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Elektrische Energiesysteme

Bewerbungsfrist: 12. Januar 2025

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 v. H. (10,025 wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

Mitarbeit im Lehrstuhlsekretariat. Dies umfasst unter anderem:
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation und Abrechnung von Reisen und Exkursionen
Kostenstellenüberwachung und Beschaffungswesen
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Pflege der Homepage sowie Literaturverwaltung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS-Office, Outlook, Teams) und Internetanwendungen
Bereitschaft sich in spezifische Internetanwendungen der Universität einzuarbeiten.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.