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Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft

Bewerbungsfrist:

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)  

in Teilzeit mit einem Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 10,025 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. 

Ihr Aufgabenbereich

Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege der Internetseiten, Aktenführung, digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
  • Berufserfahrung bei der Büroorganisation, vorzugsweise als Teamassistenz an der Universität Bayreuth, ist erwünscht
  • Erfahrungen mit CampusOnline wären von Vorteil
  •  gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden


Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
  • sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
  • neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Mai 2024   unter Angabe des Kennworts „Sekretariat Medienwissenschaft“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth.
Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:

Herr Universitätsprofessor Dr. Ivo Ritzer, ivo.ritzer@uni-bayreuth.de