Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft

Bewerbungsfrist: October 1, 2023

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 10,025 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabenbereich

Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege der Internetseiten, Aktenführung, digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen

Berufserfahrung bei der Büroorganisation, vorzugsweise als Teamassistenz an der Universität Bayreuth, ist erwünscht
Erfahrungen mit CampusOnline wären von Vorteil
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können

interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.