Teamassistenz (m/w/d)
Professuren Biochemie II und III
Bewerbungsfrist:
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An den Professuren Biochemie II und III der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 50% (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Erledigung der Korrespondenz & Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Verwaltung von Lehrmaterialen & Zeugnissen, Ausstellung von Leistungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalaktenführung
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen, sowie Tagungen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung, Budgetkontrolle, auch von Forschungsprojekten)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Was Sie erwarten können:
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.10.2023 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat Biochemie“ über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Frau Prof. Dr. Höcker, (birte.hoecker@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-7845) und Herr Prof. Dr. Möglich (andreas.moeglich@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-7835)