Referatsleitung für den Bereich Finanzen - Drittmittel (m/w/d)

Abteilung für Finanzangelegenheiten

Bewerbungsfrist: 18. September 2024

Referatsleitung für den Bereich Finanzen - Drittmittel (m/w/d)

in Vollzeit oder mit mindestens 75 % zu besetzen.
Die oder der künftige Stelleninhaber/in übernimmt zunächst in Co-Leitung mit dem derzeitigen Leiter das Referat Drittmittelverwaltung. Anschließend wird bei Bewährung die Leitung vollumfänglich übertragen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Bereich Dritt- und Sondermittelverwaltung

Leitung des Referats (zunächst in Co-Leitung) mit derzeit 8 Teammitgliedern
Klärung von Grundsatzfragen/-angelegenheiten der Drittmittelverwaltung
Übernahme bzw. Begleitung von besonders gelagerten Einzelvorgängen
Bearbeitung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers, z.B. Drittmittel von EU-Förderprogrammen und Stiftungen
Weiterentwicklung der (digitalen) Arbeitsprozesse in der Drittmittelverwaltung, z.B. weitere Standardisierung der Projekt(mittel)verwaltung, Ausbau Intranet-Auftritt, Erstellung von FAQ und Arbeitsprozessdarstellungen für interne Nutzer. Ausbau der Schnittstellen zu weiteren beteiligten Verwaltungseinheiten (z.B. Steuerreferat, Forschungsförderung, Vertragswesen)

Ihr Profil:

Sie sind Beamtin/Beamter der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt Staatsfinanz oder nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. haben den Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbar abgeschlossen
oder
Sie sind Bank- oder Wirtschaftsfachwirt oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Bachelor Public Management
Idealerweise einschlägige erste Berufserfahrung im staatlichen/kameralen Haushaltswesen und/oder der finanztechnischen Administration von Fördermitteln
Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamleitung
IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Was Sie erwarten können:

Entwicklung zur Referats- bzw. Teamleitung
Einarbeitung u.a. durch die aktuelle Referatsleitung
Eine krisensichere Beschäftigung bei einer modernen Universität
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive der Möglichkeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung zu arbeiten
interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Bei Beamten ist eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 möglich. Die Vergütung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.