Teamassistenz (m/w/d)

Abteilung I – Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, Familiengerechte Hochschule

Bewerbungsfrist: 3. Dezember 2025

Teamassistenz (m/w/d)

befristet auf zwei Jahre in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach E 6 TV-L. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

Selbstständiges Führen des Vorzimmers der Abteilungsleitung, u.a. Verwaltung der Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination,
Unterstützung der Abteilungsleitung bei ihren Aufgaben, bspw. bei Projekten sowie Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und Übersichtslisten,
Allgemeine Unterstützung bei den Aufgaben der verschiedenen Arbeitsbereiche der Abteilung, bspw. des Referates I/AR bei der Vertragsabwicklung.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
Idealerweise Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Hochschulbereich
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Koordinierung
Ihnen ist Dienstleistungs- und Serviceorientierung gegenüber allen Beteiligten insbes. den Studierenden ein großes Anliegen
Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (u.a. MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.