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FAQs rund um Corona​

In dieser Rubrik finden Sie Antworten auf häufige gestellte Fragen zu folgenden Themen, bzw. für folgende Zielgruppen:

  • Gäste/Delegationen auf dem Campus
  • Prüfungen/Abgabe von Hausarbeiten
  • Einschreibung/Fragen zum Studienstart
  • Studienverlauf
  • Bilbliotheksnutzung
  • Studentenwerk Oberfranken (SWO)
  • Internationale Studierende
  • Beschäftigte
  • Zentrale Technik
  • IT-Dienstleistungen
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Offizielle Gäste und Delegationen auf dem Campus

Sind offizielle Besuche Externer auf dem Campus erlaubt?
Vorangemeldete Besuche externer Gäste / Delegationen auf dem Campus sind erlaubt. Es gilt jedoch zu beachten: Der Gastgeber der Universität Bayreuth stellt sicher, dass alle Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden und – mit Blick auf Abstands- und Hygienevorgaben – ggf. auch ein entsprechend konformer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Bitte beachten Sie dazu Quarantänevorgaben sowie die Angaben der Infektionsschutzmaßnahmen-Verordnung.

Prüfungen/Abgaben von Hausarbeiten

Wie erhalte ich meine Prüfungsergebnisse?
Alle Prüfungsleistungen werden in Campus Online verbucht.

Was ist mit meinen Abschlussprüfungen (Bachelor/Master)?
Abschlussprüfungen finden statt. Bitte halten Sie dazu Rücksprache mit den Prüfenden und beachten Sie die Einträge in Campus Online. Prüfende sehen dazu bitte die Richtlinie zum Vollzug der Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung sowie die dort hinterlegten, ergänzenden Regelungen der Universität Bayreuth.

Mein nächstes Semester ist ein Praxissemester/Auslandssemester, das mir keine Zeit lässt, die Prüfungen, die ich jetzt schreiben wollte, zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen. Welche Regelung gibt es für diesen Fall?
Wenn Sie wegen der Maßnahmen zur Eindämmung des Corona-Virus unverschuldet nicht an Prüfungen teilnehmen können, dann ist es möglich, diese in dem Semester nach dem Praxissemester/Auslandssemester nachzuholen.

Welche Regelungen gelten für Staatsexamina?
​Staatsexamina unterstehen besonderen Regelungen: (1) Die Durchführung der Ersten Staatsprüfung für ein Lehramt an öffentlichen Schulen im Frühjahr 2020 wird ab dem 18.05.2020 wiederaufgenommen. Für nähere Informationen  wenden Sie sich an das zuständige Ministerium. (2) Der schriftliche Teil der Ersten Juristischen Staatsprüfung 2020/2 ist für den Zeitraum vom 8. bis 15. September 2020 vorgesehen und wird nach derzeitigem Stand planmäßig abgehalten. Auch die mündlichen Prüfungen der Ersten Juristischen Staatsprüfung 2020/1 (geplanter Beginn 1. Juli 2020) werden nicht ausgesetzt. 

Da die Bibliotheken ab dem 15. März geschlossen waren und seit dem 20. April nur eingeschränkt geöffnet sind: Verlängert sich dadurch die Abgabefrist für Hausarbeiten?
Ja. Durch die Schließung der Bibliothek entstehen Ihnen keine Nachteile. Für die genauen Regelungen informieren Sie sich bitte in Ihrer Fakultät oder der Fachgruppe. Die Prüfungsämter werden hier kulante Regelungen anbieten. Studierende der RW-Fakultät sehen dazu bitte auch diesen FAQ-Bereich.

Ich muss Unterlagen fristgerecht einreichen. Nachdem der Parteiverkehr auf das Nötigste reduziert werden soll: Wie kann ich dieser Forderung gerecht werden?
Senden Sie die geforderten Unterlagen bitte fristgerecht per E-Mail an die jeweiligen Ansprechpartner auf dem Campus und erbitten Sie eine Eingangsbestätigung. Da auch Copyshops von der allgemeinen Schließung der Geschäfte betroffen sind, können notwendige Originale / Ausdrucke postalisch nachgereicht werden. Postadressen finden Sie auf den Webseiten der Universität Bayreuth oder hinterlegen Sie diese im großen zentralen Postkasten vor der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) mit eindeutiger Kennzeichnung des Adressaten. Der Postkasten wird regelmäßig geleert und ist auch außerhalb der Öffnungszeiten der ZUV zugänglich.

Einschreibung/Fragen zum Studienstart

Ich brauche einen Gesprächstermin bei der Studienberatung. Findet die persönliche Beratung statt?
Die Kolleginnen und Kollegen der Studienberatung bieten bis auf Weiteres keine persönlichen Beratungstermine mehr in den Büros der Zentralen Universitätsverwaltung an. Wenden Sie sich gerne an studienberatung@uni-bayreuth.de, um einen telefonischen Beratungstermin zu vereinbaren.

Ich möchte mich einschreiben. Gelten geänderte Öffnungszeiten in der Studierendenkanzlei?
Die Kolleginnen und Kollegen der Studierendenkanzlei bieten bis auf Weiteres keine persönlichen Beratungen mehr in den Büros der Zentralen Universitätsverwaltungen an. Sie bleiben jedoch telefonisch und via Email für Sie erreichbar. Für die Einschreibung reichen Sie die notwendigen Unterlagen bitte auf dem Postweg ein. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten der Studierendenkanzlei. Bei Rückfragen dazu schreiben Sie bitte eine E-Mail an studierendenkanzlei@uni-bayreuth.de.
 
Kann ich mein Studium statt zum Sommersemester 2020 auch erst im Wintersemester 2020/21 antreten? Was ist mit meinem Stipendium?
Sie können von der Einschreibung zurücktreten. Bitte wenden Sie sich zum Thema Stipendien an Ihren jeweiligen Stipendiengeber.

Ich habe bereits meine Semestergebühr überwiesen. Bekomme ich eine Erstattung, wenn ich zum Sommersemester nicht antrete?
Bei einem Rücktritt von der Einschreibung kann auf Antrag eine Erstattung der Gebühr erfolgen. Hierfür muss das Formular ausgefüllt und an die Studierendenkanzlei geschickt werden. 

Studienverlauf

Welche Sprechstunden finden (noch) statt? 
Bitte klären Sie das telefonisch mit den Dozierenden/Lehrstühlen ab und beachten Sie dafür die Hinweise auf den jeweiligen Webseiten.

Finden Exkursionen (innerhalb Deutschlands / ins Ausland) statt?
Exkursion sind analog Geländepraktika zu werten, die stattfinden können. Dringend einzuhalten sind hier Abstands- und Hygieneregelungen, bitte verfolgen Sie zum Thema Ausland auch die Seiten des Auswärtigen Amtes. Bitte beachten Sie zum Thema Exkursionen grundsätzlich die Vorgaben der Infektionsschutzmaßnahmenverordnung für Universitäten

Finden Laborpraktika statt?
Laborpraktika können unter strenger Einhaltung der Vorgaben zu Hygiene- und Abstandsregelungen stattfinden. Bitte beachten Sie dazu die Vorgaben der Infektionsschutzmaßnahmenverordnung für Universitäten. Bei Fragen dazu schreiben Sie bitte eine Mail an praesenzveranstaltungen@uni-bayreuth.de.

Finden Promotionsprüfungen statt?
Promotionsprüfungen können unter zwingender Einhaltung der entsprechenden Hygienemaßnahmen und Distanzregeln (mind. 1,5 m Abstand) nicht-öffentlich (d.h. ohne Zuhörer) durchgeführt werden. 

Finden Berufungsvorträge / Lehrproben statt?
Berufungsvorträge können auf dem Campus stattfinden. Hierbei sind die geltenden Abstands- und Hygieneregelungen zu beachten. Es sollen deshalb Hörsäle genutzt werden. Die Raumvergabe hat Belegungspläne, wie viele Personen derzeit maximal in einen Hörsaal passen. Die – zusätzlich zu den Mitgliedern des Berufungsausschusses – noch zur Verfügung stehenden Plätze können, zur Einbindung der Hochschulöffentlichkeit, an weitere Personen vergeben werden (per Anmeldeverfahren).

Bibliotheksnutzung

Wie kann ich die Bibliothek momentan nutzen?
Die Lernplätze in den Lesesälen sind großteils gesperrt. Um vor Ort mit dem nicht ausleihbaren Präsenzbestand zu arbeiten, können Studierende der Universität Bayreuth in der Teilbibliothek RW online einen Platz buchen. Die Zentralbibliothek und die anderen Teilbibliotheken bieten dafür nur eine geringe Zahl Einzelplätze an. Fragen Sie in der jeweiligen Bibliothek nach, um Einzelheiten zu erfahren. Aktuelles zur Bibliotheksbenutzung finden Sie auf den Seiten der Universitätsbibliothek.

Kann ich auch außerhalb des Campus auf die elektronischen Medien der Universitätsbibliothek zugreifen?
Den Universitätsbeschäftigten und den Studierenden ist der Zugriff auf eine Vielzahl digitaler Angebote wie E-Books, E-Journals und Datenbanken auch von außerhalb des Campus via VPN/Proxy oder durch Authentifizierung über Shibboleth (Verlage Springer Nature und Wiley) möglich. Informationen zum Zugriff auf Online-Versionen von Zeitschriftenartikeln finden Sie auf der Webseite Alternative Beschaffungswege für Zeitschriftenartikel.
Bei Fragen zur Recherche wenden Sie sich an auskunft.ub@uni-bayreuth.de oder 0921 / 55-3420. Alle Informationen rund um die UB bietet auch die Webseite der Universitätsbibliothek Bayreuth.

Studentenwerk Oberfranken (SWO)

Durch die Corona-Pandemie habe ich meinen Nebenjob verloren. Wie komme ich jetzt finanziell über die Runden?

Mit den 100 Millionen Euro Überbrückungshilfe des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) soll denjenigen Studierenden geholfen werden, die sich nachweislich in einer akuten, pandemiebedingten Notlage befinden und die unmittelbar Hilfe benötigen. Die Überbrückungshilfe können in- und ausländische Studierende beantragen, die an staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen in Deutschland immatrikuliert sind.
Anträge auf Überbrückungshilfe für Studierende in Notlagen können ab dem 16. Juni 2020 beim SWO gestellt werden! Ausführliche Informationen zur Onlinebeantragung des Zuschusses finden Sie in den FAQs des Studentenwerks Oberfranken.

Ist die Mensa geöffnet?

Derzeit ist nur der Frischraum zu folgenden Zeiten geöffnet: Montag bis Freitag, 10 Uhr bis 14 Uhr. Erhältlich sind belegte Brötchen, verschiedene Backwaren, Kaffee, Getränke und (ab 11 Uhr) zwei verschiedene Mittagessen. Bitte beachten Sie die bekannten Abstandsregeln sowie das Tragen eines Mund- und Nasenschutzes. Den Speiseplan finden Sie auf der Webseite des SWO.

Wie kann ich eine CampusCard beantragen?

In Bayreuth ist das Kartenservicebüro des SWO derzeit nur per E-Mail erreichbar, die Sprechzeiten vor Ort entfallen bis auf Weiteres.

Sind die Beratungsstellen (u.a. BAföG, Psychologie Beratung, Wohnheime) erreichbar?

Das Amt für Ausbildungsförderung, Wohnheimverwaltung, Sozialberatung, Psychologische Beratung und Darlehenskasse bleiben ab dem 16. März und bis auf Weiteres für den Publikumsverkehr geschlossen. Die persönlichen Sprechzeiten der SWO-Beratungsstellen entfallen bis auf Weiteres, telefonisch oder per Mail (info@studentenwerk-oberfranken.de) sind die Beratungsstellen aber weiterhin erreichbar. Bitte beachten Sie dafür auch die jeweiligen Kontaktdaten auf der Webseite des SWO.

Internationale Studierende

Bitte beachten Sie auch die detaillierten Zielgruppen-orientierten FAQs auf den Seiten des International Office (Globale Partner, Austauschstudierende, internationale Gäste, angenommene Bewerberinnen und Bewerber). Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das International Office der Universität Bayreuth: welcomeservices@uni-bayreuth.de

Kann ich meinen Studienstart vom Sommersemester 2020 auf das Wintersemester 2020/2021 verschieben?
Die Verschiebung einer bereits bestehenden Zulassung um ein Semester ist grundsätzlich möglich. Die Zulassungen aller internationaler Degree Studierenden, die für das Sommersemester 2020 ausgestellt wurden, jedoch erst im Wintersemester 2020/2021 ihr Studium an der UBT beginnen möchten, werden automatisch auf das Wintersemester 2020/2021 übertragen. Das neue Zulassungsschreiben kann in CampusOnline heruntergeladen werden. Die Erstellung der Zulassung erfolgt in den nächsten Wochen. Studierende, die sich nicht über CampusOnline beworben haben, erhalten ein neues Zulassungsschreiben per E-Mail.
Die neue Zulassung muss dem Ausländeramt mitgeteilt werden. Bitte klären Sie ggf. entstehende Visumsfragen direkt mit der zuständigen Auslandsvertretung, falls Sie bereits vor Abreise ein Visum beantragen müssen.

Gibt es Änderungen bei den Bewerbungsfristen für das Wintersemester 2020/2021?
Aufgrund der Corona-Krise wurde die Bewerbungsfrist für grundständige Studiengänge (Bachelor, Staatsexamen, Lehramt) bis zum 20. August 2020 verlängert. Der Stichtag für Bewerbungen für das Studienkolleg bleibt weiterhin der 15. Juli 2020. Danach eingehende Bewerbungen zählen für das Sommersemester 2021. Die Bewerbungsfristen für Masterstudiengänge bleiben bestehen.

Gibt es Änderungen beim VPD-Verfahren / Studiengängen mit uni-assist?
Das Einsenden von Postunterlagen an uni-assist ist für Bewerbungen für das Wintersemester 2020/21 vorübergehend nicht notwendig. Die Vorprüfungsdokumentation (VPD) wird auf Grundlage Ihrer digital hochgeladenen Dokumente erstellt.

Ist die Nachreichung von Deutschnachweisen möglich?
  • Studiengänge mit neuer Bewerbungsfrist bis 20. August: Die Sprachzertifikate auf dem geforderten Niveau müssen bis 20.08.2020 vorliegen.
  • Studiengänge mit Bewerbungsfrist bis 15. Juli: Das nachträgliche Einreichen von Deutsch-Sprachzertifikaten nach Fristende ist möglich, wenn Sie bis 15. Juli eine Teilnahmebescheinigung inklusive Anmeldung zur Sprachprüfung vorlegen, mit der glaubhaft wird, dass Sie das erforderliche Zertifikat bis zum 09. August 2020 nachreichen können.

Ist die Nachreichung von Englischnachweisen möglich?
Bitte erkundigen Sie sich bei dem*der für Ihren Wunschstudiengang verantwortlichen Studiengangsmoderator*in.

Wann findet die DSH-Prüfung zum Wintersemester 2020/21 statt?
Die DSH-Prüfung an der Universität Bayreuth für das Wintersemester 2020/21 findet in folgendem Zeitraum statt:

  • schriftlicher Prüfungsteil: 28. + 29. Oktober 2020
  • mündlicher Prüfungsteil:  02. -  06. November 2020

Ein Merkblatt mit weiteren Informationen und das Anmeldungsformular werden voraussichtlich Ende Juli 2020 per Email an alle Bewerber versendet, deren Zulassung für die Universität Bayreuth zum Wintersemester 2020/21 die Sonderauflage DSH1 oder DSH2 beinhaltet. 

Ich habe Fragen zu meinem Visum:
Informationen zu Einreise und Visumsangelegenheiten erhalten sie beim Auswärtigen Amt und dem Bundesministerium des Inneren. Bitte wenden Sie sich unbedingt an die für Sie zuständige deutsche Auslandsvertretung bzw. an die lokale Ausländerbehörde in Deutschland!

Wann finden wieder Präsenzveranstaltungen statt?
Es wird weiterhin keine Präsenzveranstaltungen im Sommersemester 2020 geben – Ausnahme sind bereits jetzt zulässige Präsenzpraktika und -prüfungen. Bitte informieren Sie sich bei den entsprechenden Lehrstühlen und Fakultäten über etwaige Präsenzveranstaltungen. In welcher Form die Lehre im Wintersemester 2020/21 stattfinden wird, kann derzeit noch nicht abschließend gesagt werden.

Was muss ich beachten, wenn ich jetzt für Präsenzveranstaltungen nach Bayreuth reise?
Nach wie vor gilt, dass Studierende aus Drittstaaten nur nach Deutschland einreisen dürfen, wenn dafür ein zwingender Grund besteht. Dieser liegt bei einer Rückkehr an den Wohnsitz zur Fortführung des Studiums vor. Bei der Einreise müssen entsprechende Dokumente vorgelegt werden (beispielsweise ein Mietvertrag, eine Meldebescheinigung, sowie die Bestätigung über die Notwendigkeit der Teilnahme an Präsenzveranstaltungen). Bitte beachten Sie auf jeden Fall die vorliegenden Quarantänebestimmungen und informieren Sie sich ausführlich vor der Einreise! Zusätzlich empfehlen wir Kontakt mit dem International Office aufzunehmen.

Kann ich zu einer persönlichen Beratung zu den Welcome Services kommen?
Aufgrund der momentanen Ausnahmesituation sind unsere Beratungsbüros leider bis auf weiteres geschlossen. Sie können uns natürlich jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen und wir sind Ihnen bei allen Fragen und Problemen behilflich.

Gibt es Möglichkeiten, trotz der derzeitigen Situation andere (internationale) Studierende kennenzulernen und sich am Campus zu vernetzen?
Ja! Aus einer Initiative der Hochschulgruppe Enactus Bayreuth ist ein Instagram-Account entstanden, welcher den verschiedenen Hochschulgruppen die Möglichkeit gibt, sich vorzustellen sowie anstehende Termine bekanntzugeben. Speziell für internationale Studierende hat auch ESN in dieser besonderen Situation ein vielfältiges Programm zu bieten – von Sprachstammtischen bis zu einem Tandem-Programm. Die neuesten Informationen dazu gibt es immer auf Facebook und Instagram.

Wo finde ich Informationen zum Coronavirus und Covid-19 in Deutschland?
Die Informationen auf den Webseiten des Robert-Koch-Instituts, der WHO, des Auswärtigen Amtes und des Bundesgesundheitsministeriums werden täglich aktualisiert. Die Universität Bayreuth informiert neben ihrer Webseite und diesen FAQs auch per E-Mail und über die Social Media-Accounts!

Beschäftigte

Wie greife ich weiterhin auf die Services der Haushaltsabteilung zu?
Bestellungen können generell nur noch über das elektronische Beschaffungsformular erfolgen. Seit dem 18.3.2020 ist die Ausgabe im Büromateriallager geschlossen. Die Ware wird über die Hauspost (gilt auch für die Zentrale Universitätsverwaltung) an die Besteller versandt. Auszahlungen in der Zahlstelle sind nur noch in dringenden Fällen nach vorheriger Anmeldung und Terminvereinbarungen per Mail an kai.sehr@uni-bayreuth.de möglich. Ab Montag 23.3. hat die Chemikalienausgabe nur noch eingeschränkt geöffnet: montags, dienstags, donnerstags und freitags erfolgt die Ausgabe nur noch von 9 bis 11 Uhr. Am Mittwoch bleibt die Chemikalienausgabe geschlossen. Nähere Informationen erhalten Sie auf den Seiten der Abteilung für Haushaltsangelegenheiten.

Ich arbeite teilweise im Homeoffice, muss aber bisweilen auch teilweise für einige Stunden an die Universität, um Arbeiten vor Ort zu erledigen. Bin ich versichert?
Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz, der für Wegeunfälle von und zur Arbeit gilt, ist auch dann einschlägig, wenn teilweise im Homeoffice und teilweise an der Universität vor Ort gearbeitet wird. Nach Hinweisen der Bayerischen Landesunfallkasse muss ein entsprechender Sachverhalt aber mit einem hohen Grad der Wahrscheinlichkeit erwiesen sein. Daher wäre es aus Sicht der Landesunfallkasse beweiserleichternd, wenn beispielsweise die Anwesenheitstage an der Universität vorab festgelegt oder zumindest mit Vorgesetzten oder Kollegen zeitnah kommuniziert würden. Aus Beweisgründen bietet sich hier z.B. eine E-Mail an.

Ich habe ein erhöhtes gesundheitliches Risiko. Wie soll ich mich verhalten?
Für Beschäftigte, für die eine Ansteckung mit dem Corona-Virus ein erhöhtes Gesundheitsrisiko darstellt (z.B. Leukämie, Diabetes oder Lungenerkrankungen) sind aus Fürsorgegründen in Rücksprache mit dem behandelnden Arzt die erforderlichen Maßnahmen abzustimmen (z.B. kein Publikumsverkehr, Telearbeit etc.). Wenn die vom Arzt für notwendig erachteten Maßnahmen nicht umgesetzt werden können, muss der Arzt entscheiden, ob die oder der Beschäftigte noch dienstfähig ist. Eine Freistellung vom Dienst kommt nicht in Betracht. Für Angehörige von diesen Personen gelten keine besonderen Regelungen.

Die Kita meines Kindes ist wieder geöffnet worden – aufgrund eines konkreten, individuellen Infektionsfalles nun aber vorübergehend „geschlossen. Mein Kind kann deshalb dort nicht betreut werden – was soll ich tun?
Bitte prüfen Sie zunächst, ob andere Personen in Ihrem Haushalt bis zu einem Alter von 60 Jahren die Kinderbetreuung übernehmen können. Finden Sie während Ihrer Dienstzeiten keine Betreuungspersonen, bietet sich das Arbeiten im Homeoffice an. Falls dies für Ihre Aufgaben möglich ist und Ihre Vorgesetzten zugestimmt haben, helfen Sie uns bei der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes vom Homeoffice aus. Personen, die im nichtwissenschaftlichen Betrieb tätig sind, melden ihre Tätigkeit im Homeoffice (nach erfolgter Absprache und Zustimmung der Vorgesetzten) bitte per E-Mail an zeiterfassung@uni-bayreuth.de

Ist das Arbeiten auch nicht stundenweise im Homeoffice möglich, können Sie zur Betreuung Ihres Kindes im Kinderkrippen- oder Kindergartenalter für bis zu 10 Tage freigestellt werden. Müssen Sie mehrere Kinder betreuen, die nicht gleichzeitig von der Schließung der Einrichtung betroffen sind, kann auch für diese Kinder eine zusätzliche Freistellung von bis zu 10 Tagen gewährt werden. Bitte teilen Sie in diesem Fall Ihren Vorgesetzten mit, dass Sie wegen der vorübergehenden Schließung zum Zweck der Betreuung vom Dienst fernbleiben.

Es wurde eine generelle Schließung von Kinderbetreuungseinrichtungen angeordnet, mein Kind kann deshalb nicht in die Kita gehen. Was soll ich tun?
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit von privat organisierter Betreuung, Telearbeit oder – falls beides nicht möglich ist – Freistellung unter Fortzahlung der Bezüge. Diese wird für die Gesamtdauer der Schließung gewährt. Bitte teilen Sie in diesem Fall Ihren Vorgesetzten mit, dass Sie wegen der generellen Schließung zum Zweck der Betreuung Telearbeit wahrnehmen bzw. die Möglichkeit der Freistellung in Anspruch nehmen.

Die Schule meines Kindes ist wieder geöffnet worden – aufgrund eines konkreten, individuellen Infektionsfalles nun aber vorübergehend „geschlossen“. Mein Kind kann deshalb nicht in die Schule gehen – was soll ich tun?
Bitte prüfen Sie zunächst, ob Ihr Kind aufgrund seines Alters eine Betreuung braucht. Ab 14 Jahren kann man in der Regel davon ausgehen, dass dies nicht mehr erforderlich ist. Ist trotzdem eine Betreuung erforderlich, prüfen Sie bitte, ob andere Personen bis 60 Jahre in Ihrem Haushalt die Kinderbetreuung übernehmen können. Finden Sie während Ihrer üblichen Dienstzeiten keine Betreuungspersonen, bietet sich das Arbeiten im Homeoffice an. Falls dies für Ihre Aufgaben möglich ist und Ihre Vorgesetzten zugestimmt haben, helfen Sie uns bei der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes, auch wenn Sie nur stundenweise zum Arbeiten kommen. Bitte teilen Sie nach erfolgter Absprache und Zustimmung der Vorgesetzten mit, dass Sie im Homeoffice arbeiten. Nutzen Sie hierfür bitte die E-Mail-Adresse zeiterfassung@uni-bayreuth.de

Ist das Arbeiten auch nicht stundenweise im Homeoffice möglich, können Sie zur Betreuung Ihres Kindes freigestellt werden. Dies kann im Einzelfall auch Kinder zwischen 14 und 18 Jahren betreffen – bitte teilen Sie die besonderen Umstände Ihrer Situation vorab mit, damit eine Prüfung der Gewährung der Dienstbefreiung möglich ist. Nutzen Sie hierfür bitte die E-Mail-Adresse gesundheit@uni-bayreuth.de.
Die Möglichkeit der Freistellung zur Betreuung von Schulkindern besteht für eine Dauer von bis zu 10 Tagen.  Müssen Sie mehrere Kinder betreuen, die nicht gleichzeitig von der Schließung der Einrichtung betroffen sind, kann auch für diese Kinder eine zusätzliche Freistellung von bis zu 10 Tagen gewährt werden. Entsprechend gilt das für mehrere zeitlich wiederholte Schulschließungen. Die Freistellung wird nur außerhalb der bayerischen Schulferien gewährt. Bitte teilen Sie in diesem Fall Ihren Vorgesetzten mit, dass Sie wegen der Betreuung vom Dienst fernbleiben. 

Mein Kind ist krank – muss ich ein Attest vorlegen?
Auf die Pflicht zur Vorlage eines ärztlichen Attests über die Notwendigkeit der Betreuung kann leider nicht verzichtet werden. Falls es nicht möglich ist, dieses aktuell vorzulegen, genügt es, wenn Sie gegenüber den Vorgesetzten erklären, dass Ihr Kind erkrankt und es notwendig ist, dass Sie es deshalb betreuen müssen. Sie sind jedoch verpflichtet, ein entsprechendes ärztliches Attest nachzureichen.

Welche Regelungen gelten jetzt für Schwangere?
Schwangere sollen, soweit dies irgendwie möglich ist, grundsätzlich im Homeoffice arbeiten. Teilweise ist dies aber nicht möglich. Dann sind in jedem Fall Tätigkeiten mit Personenkontakt oder Tätigkeiten mit Publikumskontakt in der Regel für Schwangere unzulässig. Eine Ausnahme kann nur dann ermöglicht werden, wenn eine konkrete Gefährdungsbeurteilung im Hinblick auf die bestehende Schwangerschaft erfolgt. Bei dieser Gefährdungsbeurteilung wäre außerdem auch der Weg von der Arbeit und zur Arbeit mit einzubeziehen! Bitte wenden Sie sich in Zweifelsfällen an den Sicherheitsingenieur oder die Betriebsärztin.

Soweit ein vermehrter Personenkontakt einer schwangeren Frau im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit nicht ausgeschlossen werden kann, hat die Universität Bayreuth Schwangeren gegenüber ein betriebliches Beschäftigungsverbot auszusprechen. Betroffene Beschäftigte nehmen bitte Kontakt mit dem Sicherheitsingenieur auf.

Besteht bayernweit oder am Arbeitsplatz der schwangeren Beschäftigten ein Kontaktverbot, wird geprüft, ob bei notwendiger Präsenz am Arbeitsplatz das Infektionsrisiko im Einzelfall durch technische oder organisatorische Maßnahmen reduziert werden kann. Bitte wenden Sie sich in Zweifelsfällen an den Sicherheitsingenieur oder die Betriebsärztin.

Beim Auftreten einer Covid-19-Erkrankung an der Universität Bayreuth besteht sogar ein betriebliches Beschäftigungsverbot für 14 vollendete Tage nach dem letzten Erkrankungsfall. Vor der Freistellung vom Dienst ist zu prüfen, ob eine schwangere Beschäftigte auf einen Arbeitsplatz ohne Infektionsgefährdung umgesetzt werden kann. Außerdem muss konkret beurteilt werden, ob das Beschäftigungsverbot für den gesamten Universitätsbetrieb gilt, oder nur für Teilbereiche. Betroffene Beschäftigte nehmen bitte Kontakt mit dem Sicherheitsingenieur auf.

​Ab dem 06.05.2020 gelten im Freistaat Bayern zwar keine allgemeinen Ausgangsbeschränkungen mehr. Die bestehenden Kontaktbeschränkungen und das Distanzgebot gelten aber fort.

Welche Regelungen gelten für stillende Mütter?
Bei stillenden Frauen besteht dagegen nach den Maßgaben des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales keine Notwendigkeit, ein betriebliches Beschäftigungsverbot auszusprechen. Es besteht aber die Pflicht, eine Frau zum Stillen außerhalb der Universität freizustellen sobald eine Covid-19-Erkrankung oder ein ärztlich begründeter Verdachtsfall an der Universität auftritt.

Generell dürfen Kinder nicht an der Universität gestillt werden, soweit kein geeigneter infektionsgeschützter Raum mit der Möglichkeit zur Händedesinfektion zur Verfügung steht.

Soweit dies möglich ist, bietet sich auch für Stillende vorrangig eine Tätigkeit über einen Tele- oder Homeofficearbeitsplatz an. Durch eine solche Beschäftigung können Freistellungen zum Stillen und die für eine Frau damit verbundenen Umstände vermieden werden.

Ich pflege Angehörige – worauf muss ich achten?
Telearbeit bzw. Homeoffice und ggf. Freistellung vom Dienst können auch gewährt werden, wenn dies zur Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger zwingend notwendig und die Betreuung nicht anderweitig möglich ist. Die Erforderlichkeit der Betreuung durch Sie muss durch E-Mail an zeiterfassung@uni-bayreuth.de konkret dargelegt werden, damit eine rechtliche Prüfung möglich ist.

Wann darf ich nicht zum Dienst erscheinen?
Wenn Sie unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme zeigen und in den letzten 14 Tagen vor Erkrankungsbeginn Kontakt zu einem bestätigt an der Corona-Virusinfektion Erkrankten hatten, dürfen Sie nicht zum Dienst erscheinen. Sie sind verpflichtet, sich umgehend telefonisch an ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) zu wenden. Außerdem müssen Sie sofort das für Sie zuständige Gesundheitsamt kontaktieren. Dies muss bei Kontakt zu einem bestätigt an der Corona-Virusinfektion Erkrankten immer erfolgen, auch wenn bei Ihnen keine Symptome aufgetreten sind. Es müssen außerdem die Vorgesetzten darüber informiert werden, dass Sie nicht zum Dienst erscheinen und dass eine Abklärung stattfindet, ob Sie sich infiziert haben. Bis zum Vorliegen des Ergebnisses werden Sie als arbeits- bzw. dienstunfähig angesehen.

Ich wurde innerhalb Deutschlands unter Quarantäne gestellt – was muss ich tun?
Hat das Gesundheitsamt Sie unter Quarantäne gestellt, dürfen Sie nicht zum Dienst erscheinen. Sie müssen Ihre Aufgaben in Telearbeit bzw. Homeoffice wahrnehmen, wenn dies technisch möglich ist. Falls nicht, werden Sie vom Dienst freigestellt. Die versäumte Arbeitszeit brauchen Sie nicht nachzuarbeiten. Sie sind bei einer Anordnung von Quarantäne verpflichtet, Ihre Vorgesetzten zu informieren und die Möglichkeit der Telearbeit bzw. des Homeoffice zu besprechen. 

Anders ist dies, wenn Sie eine private Reise ins Ausland gebucht und unternommen haben, während eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona oder die Bayerische Einreise-Quarantäne-Verordnung galten. In diesem Fall werden keine Fürsorgemaßnahmen für Sie getroffen. Die außerordentliche Telearbeit und die Freistellung vom Dienst sind deshalb für Sie in diesem Fall nicht möglich. Solches Verhalten wird als unverantwortliches Handeln angesehen und kann im Einzelfall als außerdienstliches Fehlverhalten eingeordnet werden. 

Ich wurde außerhalb Deutschlands unter Quarantäne gestellt – was muss ich tun?
Wenn Sie sich im Ausland aufhalten und eine dortige Sicherheitsbehörde Quarantäne angeordnet hat, sodass Sie vorübergehend nicht nach Deutschland zurückkehren können, werden Sie vom Dienst freigestellt. Sie sind verpflichtet, Ihren Vorgesetzten zu informieren. Auf die Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit wird verzichtet.

Anders ist dies, wenn Sie eine private Reise ins Ausland gebucht und unternommen haben, während eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona galt. In diesem Fall werden keine Fürsorgemaßnahmen für Sie getroffen. Die außerordentliche Telearbeit und die Freistellung vom Dienst sind deshalb für Sie in diesem Fall nicht möglich. Solches Verhalten wird als unverantwortliches Handeln angesehen und kann im Einzelfall als außerdienstliches Fehlverhalten eingeordnet werden. 

Ich habe eine Dienstreise geplant – kann ich diese durchführen?
Dienstreisen dürfen nur durchgeführt werden, wenn sie zwingend erforderlich sind. Bitte nutzen Sie die Möglichkeiten von Video- und Telefonkonferenzen.

Zeigen Sie innerhalb von 14 Tagen nach der Rückkehr von einer Dienstreise unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme jeglicher Schwere, sind Sie als arbeits- bzw. dienstunfähig anzusehen und dürfen nicht zum Dienst erscheinen, bis das Vorliegen einer Corona-Virus-Infektion abgeklärt ist. Sie sind verpflichtet, sich umgehend telefonisch an Ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst zu wenden.

Wird für Sie aufgrund der Einreise-Quarantäneverordnung eine Quarantäne angeordnet, gelten die Regelungen wie bei der Anordnung der Quarantäne durch die Gesundheitsämter entsprechend (s.o., „Ich wurde innerhalb Deutschlands unter Quarantäne gestellt - was muss ich tun?“).

Darf ich für eine Dienstreise statt der öffentlichen Verkehrsmittel private Kraftfahrzeuge nutzen?
Ja, das gilt vor allem für Personen mit Immunschwäche sowie bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zu Stoßzeiten. In allen anderen Fällen ist die Nutzung privater Kraftfahrzeuge auch ohne triftige Gründe zulässig, eine Verpflichtung zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel besteht nicht.

Ich bin im Urlaub von Quarantäne-Maßnahmen betroffen – was muss ich tun?
Ihr Urlaub wird ab dem Zeitpunkt der Quarantäne-Maßnahme abgebrochen und durch eine Freistellung vom Dienst ersetzt. Dies gilt nicht, wenn Sie privat in ein Risikogebiet gereist sind, obwohl bei Buchung und Antritt der Reise die Einstufung als Risikogebiet bereits bekannt war. Solches Verhalten wird als unverantwortliches Handeln angesehen und kann im Einzelfall als außerdienstliches Fehlverhalten eingeordnet werden.

Ich halte mich im Ausland auf und kann wegen sicherheitsbehördlicher Anordnungen nicht zurückreisen – was muss ich tun?
Bitte informieren Sie Ihre Vorgesetzten. Sie werden vom Dienst freigestellt, auf die Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit wird verzichtet. Dies gilt nicht, wenn Sie privat in ein Risikogebiet gereist sind, obwohl bei Buchung und Antritt der Reise die Einstufung als Risikogebiet durch das Auswärtige Amt mit Bezug zu Corona bereits bekannt war. In diesem Fall werden keine Fürsorgemaßnahmen für Sie getroffen. Die außerordentliche Telearbeit und die Freistellung vom Dienst sind deshalb für Sie in diesem Fall nicht möglich.

Ich hatte Kontakt zu einem bestätigten Corona-Virus-Patienten, habe aber keine Krankheitssymptome – was muss ich tun?
In diesem Fall ist umgehend das zuständige Gesundheitsamt zu informieren. Wird ein Test vorgenommen, sind Sie bis zum Vorliegen des Ergebnisses als arbeits- bzw. dienstunfähig anzusehen. Ansonsten verbleiben Sie für 14 Tage im Homeoffice. Dabei muss eine Abstimmung mit dem Vorgesetzten erfolgen. 

Mein Partner/meine Partnerin muss auf Anordnung des Gesundheitsamtes oder des Arbeitgebers im Homeoffice bzw. Telearbeit arbeiten – was muss ich tun?
Sie sind zum Dienst verpflichtet, dürfen aber nach Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten grundsätzlich nur im Homeoffice arbeiten. 

Ich habe Allgemeinsymptome einer Erkrankung bzw. Atemwegsprobleme, hatte aber keinen Kontakt zu am Corona-Virus Erkrankten und war auch nicht in einem Risikogebiet – was soll ich tun?

Kontaktieren Sie bitte umgehend zur Abklärung telefonisch Ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117).

Ich habe Angst vor einer Ansteckung am Arbeitsplatz – was soll ich tun?

Sie können bei Ihren Vorgesetzten in der üblichen Vorgehensweise einen Antrag auf Urlaubsgewährung oder Gewährung von Zeitausgleich stellen. Dieser wird unter Berücksichtigung dienstlicher Belange geprüft. 

Ich bin an einer Corona-Virusinfektion erkrankt – wird mein Lohn bzw. wird meine Vergütung weitergezahlt?
Bei einer Corona-Virusinfektion sind Sie arbeitsunfähig bzw. dienstunfähig erkrankt. Die Lohnfortzahlung erfolgt bei Arbeitnehmern für die Dauer von sechs Wochen, im Anschluss erhalten sie Krankengeld. Beamten wird die Besoldung weiter gewährt. 

Wird mein Gehalt bei einer Freistellung weitergezahlt?

Ja, Sie erhalten Ihr Gehalt ungemindert fortgezahlt. Sie müssen die versäumte Arbeitszeit weder nacharbeiten noch bei der Krankenkasse eine Gewährung von Krankengeld beantragen. Das gilt nicht, wenn Sie trotz Reisewarnung des Auswärtigen Amtes oder nach Inkrafttreten der Einrese-Quarantäneverordnung eine Reise ins Ausland bzw. ein Risikogebiet gebucht und unternommen haben.

Welche Maßnahmen gelten für die Arbeitsplätze von an der Corona-Virusinfektion erkrankten Beschäftigten?
Die Nutzung ist umgehend zu untersagen und der Arbeitsplatz abzuschließen. Auch Büros mit mehreren Arbeitsplätzen sind zu schließen. Vor der nächsten Nutzung muss eine Reinigung mit Desinfektionsmittel erfolgen.

Ich erbringe meine Arbeitsaufgaben ganz oder teilweise an meinem Universitätsarbeitsplatz – worauf muss ich achten?
Es sind die Hygienemaßnahmen und Distanzregeln (mind. 1,5 m Abstand) zu beachten.Bitte beachten Sie die geltenden Vorgaben zum Arbeitsschutz.

Ich erbringe meine Arbeitsaufgaben ganz oder teilweise am Heimarbeitsplatz – worauf muss ich achten?
Sie müssen für Ihre Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen erreichbar sein, bei Ganztagsbeschäftigten ist eine Erreichbarkeit mindestens zwischen 9.00 und 12.00 Uhr sowie zwischen 13.00 und 15.00 Uhr zu gewährleisten. Die dienstlichen E-Mails müssen vom Heimarbeitsplatz aus überprüft und möglichst bearbeitet werden. Bitte erfüllen Sie bestmöglich Ihre dienstlichen Aufgaben. Sie helfen uns dadurch dabei, den Dienstbetrieb aufrecht zu erhalten. Außerdem bitten wir Sie darum, sich auf der Webseite der Universität Bayreuth über die aktuellen Entwicklungen zu informieren.

Wie wirkt sich „Corona“ auf meinen Urlaub aus?
Bitte prüfen Sie, ob Sie Urlaub - eventuell auch Resturlaub aus 2019 - sowie größere Guthaben aus der Zeiterfassung aktuell einbringen können. Wir gehen davon aus, dass nach Ende der Ausgangsbeschränkungen die aufgelaufenen Aufgaben komprimiert abgearbeitet werden müssen und dann manchen Urlaubswünschen eventuell betriebsbedingt nicht entsprochen werden kann. Bitte denken Sie an die gültigen Einbringungsfristen.

Welche allgemeinen Hygieneempfehlungen gibt es?
Um Ansteckungen so gering wie möglich zu halten, bitten wir um die Beachtung folgender Maßnahmen:

  • Beachten Sie unbedingt die Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 m zu anderen Personen, und fordern Sie diesen, wenn irgend möglich, auch von anderen ein.
  • Schützen Sie andere durch das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes, wann nötig. Beachten Sie dazu das Maskenschutzkonzept für Behörden.
  • Achten Sie auf Handhygiene: Waschen Sie sich Ihre Hände stets gründlich (in den Waschräumen hängen dazu entsprechende Hinweisschilder).
  • Benutzen Sie Einmaltaschentücher nur einmal und auch zum Husten und Niesen, alternativ: Niesen oder Husten in die Ellenbeuge.
  • Beachten Sie auch die Hygienetipps der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung.

Zentrale Technik

Wie erreiche ich die Zentrale Technik im Bedarfsfall?
Sie erreichen die Zentrale Technik über die Leitwarte von Mo.- Do., 8 – 16 Uhr und Fr., 8 – 13 Uhr; dort können Sie wie gewohnt unter Tel.-Nr.: 0921 / 55-2117 bzw. auch unter service.zt@uni-bayreuth.de Störungsmeldungen absetzen oder auch technische Unterstützung anfordern. Außerhalb der dargestellten Zeiten erfolgt bei Anruf der 0921 / 55-2117 eine automatische Weiterschaltung zu unserem Wachdienst, der bei Bedarf den technischen Bereitschaftsdienst hinzuzieht. 

Wie verlasse ich mein Büro, wenn ich im „Homeoffice“ arbeite?
Bitte stellen Sie vor Verlassen der Räume sicher, dass alle Fenster geschlossen, Beleuchtung ausgeschaltet und die Thermostatventile an den Heizkörpern auf Stufe 2 gestellt sind. Dies spart unnötige Kosten und entlastet die Umwelt. Denken Sie auch an Ihre Pflanzen und nehmen Sie diese im Bedarfsfall mit nach Hause. 

IT-Dienstleistungen

Viele Meetings werden ja momentan über Zoom abgehalten. Wie sieht es dabei mit dem Schutz meiner persönlichen Daten aus?
Das IT-Servicezentrum der Uni bayreuth liefert sowohl Tipps für einen datensparsamen Umgang mit Zoom als auch eine gemeinsame Stellungnahme u.a. des CIO und RZ-Leiters der Uni Würzburg, Matthias Funken, und dem Behördlichen Datenschutzbeauftragten, Klaus Baumann, die die aktuellen Vorwürfe und Datenschutzprobleme von Zoom adressiert.

Kann ich weiter in den CIP-Pools der Uni arbeiten?
Die PC-Pools sind (Stand 16.03.2020) geschlossen.

Was mache ich, wenn ich eine Software aus den PC-Pools für eine Abschlussarbeit benötige?
In diesem Fall wenden Sie sich bitte mit folgenden Angaben (Ihre Kennung, benötigte Software und voraussichtliche Nutzungsdauer, Art der Arbeit und betreuender Professur) via E-Mail an its-beratung@uni-bayreuth.de.
Die Rechner des PC-Linux-Pools der Mathematik sind per SSH zusammen mit VPN und der Authentifizierung mit einer Kennung der Universität Bayreuth von außerhalb erreichbar.

Kann ich weiter auf die Dienstleistungen der PC-Garage und der Laptopsprechstunde zugreifen?
PC-Garage und Laptopsprechstunde sind nur mehr per Mail erreichbar. Weitere Information finden Sie auf der Seite des IT-Servicezentrums.

Verantwortlich für die Redaktion: Tanja Heinlein

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