University of BayreuthAllgemeines
Mit dem Ziel die Wissenschaftler und Mitglieder der Zentralen Einrichtungen von Verwaltungsarbeit zu entlasten wurde die Verwaltung der Universität Bayreuth zentral organisiert. Der Bereich für Beschaffungsangelegenheiten und Bestandsverwaltung der Abteilung II versteht sich als eine Dienstleistungseinrichtung, deren Hauptaufgabe es ist, die Wissenschaftler und Zentralen Einrichtungen zeitgerecht und sachgerecht unter Berücksichtigung eines effektiven Mitteleinsatzes mit den zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendigen Materialien und Geräten zu versorgen.
Mit der Zentralisierung der Verwaltungsaufgaben wird natürlich nicht die Verfügungsberechtigung der Wissenschaftler und Mitarbeiter der Zentralen Einrichtungen über die ihnen zur Verfügung stehenden Mittel beeinträchtigt. Der Nutzer der Geräte und Gegenstände entscheidet selbstverständlich darüber, was gekauft wird. Aufgabe der Mitarbeiter des Einkaufs ist es, unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und sonstigen Bestimmungen zu entscheiden, wo gekauft wird und eventuell Empfehlungen abzugeben, wenn vergleichbare Angebote von anderen Lieferanten bzw. Herstellern mit günstigerem Preis-/Leistungsverhältnis vorliegen. Gewiß wird durch die notwendige Kommunikation zwischen Wissenschaftler und Einkauf das Verfahren in der Anfangsphase nach Einschätzung der Wissenschaftler erschwert, unter Gesamtbeachtung jedoch aller Vorgänge bis zum Abschluß eines Einkaufsprozesses sind die Vorteile für den Wissenschaftler durch Reduzierung seiner Arbeit auf die Bestimmung, was gekauft wird, evident.
Die Mitarbeiter des Einkaufs sind bemüht und bestrebt, den zeitlichen Weg so kurz wie möglich zu halten und durch Prozeßoptimierungsmaßnahmen die Dienstleistung in Zukunft noch weiter zu verbessern.
