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Häufig gestellte Fragen zu Reisekosten

Hier erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen:

Wie hoch ist das Tagegeld bei einer Dienstreise?
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Die Höhe des Tagegeldes ist von 2 Faktoren abhängig. Erstens, ob es sich um eine eintägige oder mehrtägige Reise handelt und zweitens von den Abwesenheitszeiten.

Eintägige Reise Tagegeld

Eintägig und mehr als sechs bis acht Stunden 4,50 €

Eintägig und mehr als acht bis zwölf Stunden 7,50 €

Eintägig und mehr als zwölf Stunden 15,00 €

Mehrtägige Reise Tagegeld

Mehrtägig und mehr als sechs bis acht Stunden 6,50 €

Mehrtägig und mehr als acht bis zwölf Stunden 11,00 €

Mehrtägig und mehr als zwölf Stunden 21,50 €

Wie hoch ist das Tagegeld, das ich bei einer Fortbildungsreise bekomme?
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75% der Betrages, der bei einer Dienstreise (siehe 1. Frage) erstattet wird.

Wann handelt es sich um eine Dienstreise und wann um eine Fortbildungsreise?
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Reisen zum Zwecke der Fortbildung sind Reisen, die Bedienstete nach Abschluss ihrer Ausbildung zur beruflichen Weiterbildung oder zur Erweiterung ihrer beruflichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, zur Anpassung an geänderte dienstliche Anforderungen oder zur Vorbereitung auf die Wahrnehmung neuer oder anderer Aufgaben unternehmen.

Dienstreisen und Dienstgänge umfassen das Dienstgeschäft und die zu seiner Erledigung notwendigen Fahrten und Gänge.

Wie teuer darf mein Hotelzimmer sein?
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In Orten bis 299.999 Einwohnern werden die Übernachtungskosten bis 90 Euro ohne nähere Prüfung erstattet, in Orten mit mehr als 300.000 Einwohnern bis 120 Euro. Wenn die Übernachtungskosten diese Höchstpreise übersteigen, müssen Sie die Notwendigkeit extra begründen.

Wann werden Hotelrechnungen nicht komplett erstattet?
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Bei Arbeitgeberveranlassung erfolgt eine ungekürzte Zahlung der Übernachtungskosten. Dafür wird beim Tagegeld ein Einbehalt von 4,30 Euro als Frühstücksanteil verrechnet.

Ohne Arbeitgeberveranlassung werden die Übernachtungskosten um die in der Rechnung angegebenen Kosten für das Frühstück gekürzt.

Wird bei Fortbildungsreisen die Übernachtungsgeldpauschale gezahlt?
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Nein! Es werden nur tatsächlich angefallene Übernachtungskosten erstattet.

Habe ich bei einer Reise dienstlichen Vollkaskoschutz, wenn ich mein privates Kraftfahrzeug benutze?
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Der Vollkaskoschutz ohne Selbstbeteiligung besteht nur bei einer Dienstreise, wenn das private Kraftfahrzeug mit triftigen Gründen benutzt wird.

Bei Fortbildungsreisen besteht generell KEIN dienstlicher Vollkaskoschutz!

Kann ich bei einer Fortbildungsreise die 1. Klasse benutzen?
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Es können nur die Kosten für die 2. Klasse erstattet werden.

Werden Parkgebühren bezahlt?
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Parkgebühren werden nur erstattet, wenn bei Benutzung eines privaten PKW triftige Gründe anerkannt worden sind.

Müssen unentgeltlich zur Verfügung gestellte Mahlzeiten unbedingt angegeben werden?
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Unentgeltlich gewährte Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen oder Abendessen) müssen in der Reisekostenabrechnung immer angegeben werden.

Verantwortlich für die Redaktion: Doris Spahn

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